企业发票管理最佳实践:合思财务数智化解决方案引领变革

企业发票管理最佳实践:合思财务数智化解决方案引领变革
在当今企业运营中,传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条各自为政的河流,无法汇聚成一股强大的力量,导致对公业务处理复杂无比。信息不连通形成的孤岛,使得企业内部的数据如同散落在各处的珍珠,难以串联起来,严重影响了企业运营效率和决策的科学性。

以手工报销或电子化报销为主的模式,流程繁琐得如同迷宫。员工报销常常要耗费大量时间,仿佛在进行一场漫长的马拉松;财务入账归档更是耗时良久,宛如背着沉重的包袱艰难前行。同时,还需要投入大量的场地和耗材成本,这无疑是企业运营中的一大负担。

企业在费控报销方面,缺乏对数字化阶段的清晰认知,就像在黑暗中摸索前行,难以动态审视数字化投入的效果产出,从而影响了财务数字化实践效率。在对公业务中,进项发票管理在先款后票、先票后款等场景下困难重重,成本核算精细化程度低,如同在迷雾中规划航线,影响了企业经营策略的制定。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业打造了一把开启财务高效管理的金钥匙。

合思全方位解决方案:财务数智化的一站式服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,就像一位精明的管家,将企业采购过程中的各项事务管理得井井有条,有效解决了进项发票管理难题。合思收款,则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理,如同一条畅通无阻的桥梁,让销售和财务之间的沟通更加顺畅,提升了销售客户服务效率。智能化财务收支经营分析平台合思BI,如同企业的智囊团,助力企业做出更加科学的经营决策。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理,就像一条无缝连接的生产线,让企业的费用控制更加高效。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,如同一个智能的档案馆,让企业的会计档案管理更加轻松。

核心功能亮点:开启财务数智化新时代

合思以连接为核心,如同一位出色的桥梁建筑师,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间畅通无阻地流动。

合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都像是一级级台阶,迭代解决相应的痛点,逐步提升企业财务数字化实践效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,就像一个商品的大集市,让企业在采购时能够货比三家。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,具备同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,为企业的消费管理带来了极大的便利。

合思档案拥有智能规则引擎,如同一位严谨的档案管理员,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。

用户收益:降本增效合规运营新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了显著的降本增效成果。它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中;减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约了场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高了业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加高效;保障了数据安全合规100%,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

合思费控助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,就像一个智能的财务监控系统,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分展示了合思商城在企业成本控制方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、便捷。

典型场景:全场景覆盖满足多样需求

合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,就像一个全方位的消费服务平台,满足了企业员工的各种消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,如同一个开放的商业生态系统,让企业的业务和财务之间的连接更加紧密。

合思付款适用于企业对公采购业务,可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划资金计划,就像一位专业的资金规划师,帮助企业更好地管理采购资金。合思收款适用于企业销售业务,实现一站式销售开票、收款、对账管理,提升了销售客户服务效率,为企业的销售业务提供了有力的支持。

客户成功案例:实力见证价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像一位得力的合作伙伴,助力动力源在全球市场上更加稳健地发展。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,这充分证明了合思商城在企业成本控制方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,这体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。

如果您的企业也渴望提升财务运营效率,降低成本,实现合规经营,不妨立即免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。如有疑问,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。关注合思图标对应的二维码,获取更多关于合思的详细内容。

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captaincaptain
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