在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和管理模式的全面革新。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，打破了系统壁垒，使财务制度更好地落地。此外，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一系列的显著成效，让我们看到了一站式财务管理的强大魅力。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：一站式破局之道
面对动力源所面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的一站式财务管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，大大提高了工作效率。
合思还推出了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档，整个流程高效便捷。
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：一站式管理的力量
合思的一站式财务管理解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体来看，动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，数据流转和业务处理更加高效，企业的财务数字化水平得到了极大的提升。
动力源反馈：一站式服务获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思一站式财务管理解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：一站式合作再升级
双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合发展，为动力源在全球市场的竞争中提供更加坚实的财务支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的一站式财务管理之旅。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的一站式财务管理解决方案，体验其带来的便捷与高效。
