解锁有效的费用管理策略，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，不少企业存在动力源大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式也弊端丛生。随着业务的不断发展，企业面临着成本增效困难、费用管控难、数据分散等诸多财务难题。像汉威科技集团这类集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；派克新材则遭遇报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力大的困扰；亿嘉和更是面临各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策贡献有限的问题。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且有效的费用管理策略，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。

合思全面解决方案：打通财务数字化转型任督二脉

合思凭借自身深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的多个系统进行无缝对接，实现数据的互通互联，成功打破了数据孤岛。例如，动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现同步；汉威科技集团的OA系统合同信息也与合思费控顺利对接。合思的解决方案还覆盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面，帮助企业实现精细化管理，有效降低成本、提高效益。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理和合同管理台账，让企业的财务管理更加高效有序。
合思的产品具备广泛的连接能力，能够与多种第三方系统进行对接，并且支持标准化方式对接。其费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为对接第三方系统提供了强大的技术支持，让企业的系统集成更加便捷高效。

核心功能亮点：铸就有效的费用管理利器

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源和亿嘉和的员工都切实体验到了这一功能的优势，工作效率得到了极大提升。
• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，能够打破数据流转的壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。通过与企业的HR、OA、ERP等系统进行对接，实现数据的实时同步，加快了业务处理和数据统计的效率。让企业各个部门之间的数据能够高效流通，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效保障了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过使用该功能，财务数据的质量得到了显著提升。
• 预算管控前置：防止费用管控失控
  合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业的费用支出更加合理、可控。汉威科技集团通过这一功能，成功实现了预算管控前置，对企业的费用管理起到了重要的作用。

用户收益：有效费用管理策略带来显著成效

• 效率大幅提升
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的重复性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
• 财务核算与付款效率提高
  合思解决方案让企业的财务核算和付款效率得到了显著提高。多端系统统一收口，让财务工作更加集中、高效。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思1个系统，财务付款效率提升了90%。企业的资金流转更加顺畅，财务风险也得到了有效控制。
• 费用管控更有效
  合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，让企业的费用管控更加严格、有效。雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控，确保了企业的费用支出在合理的范围内。
• 业财融合能力提升
  合思解决方案提升了企业的业财融合能力，让管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。企业的业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，为企业的战略决策提供了有力支持。

典型场景：有效费用管理策略的多行业应用

• 制造业场景：提升制造企业财务管理效能
  在制造业场景中，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了有效的解决方案，帮助企业实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理的合规性也得到了显著提升。
• 医药行业场景：定制化解决医药企业费用难题
  医药行业存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思针对这些问题，为泽璟制药、斯利安药业等企业提供了定制化的解决方案。例如，泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，让企业的费用管理更加精细化、专业化。
• 科技互联网行业场景：优化科技企业费用管理流程
  科技互联网行业的企业往往面临员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。合思帮助中亦科技、长亭科技等企业解决了这些问题，实现了报销效率大幅提升、审核效率提升、财务核算效率提升等成效。企业的员工能够更加便捷地完成报销流程，财务人员的审核和核算工作也更加高效。
• 零售行业场景：加强零售企业内部协同与管控
  在零售行业，如百胜软件、猫人云商科技有限公司，合思助力企业加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。百胜软件的内控流程效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%。企业的各个部门之间能够更好地协同工作，费用支出得到了有效控制，预算执行更加精准。

客户成功案例：见证有效费用管理策略的力量

• 动力源：革新操作体验，提升效率与节约成本
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的操作体验得到了全面革新，财务管理更加高效、便捷。
• 汉威科技集团：提升财务效率，强化业务管控
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业的财务管理水平得到了显著提升，业务发展更加稳健。
• 派克新材：提升报销与核算效率，确保合规经营
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了提升。企业的财务流程更加优化，为企业的发展提供了有力保障。
• 亿嘉和：实现全流程闭环管理，提升人效与合规性
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功运用有效的费用管理策略，解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业实现财务数字化转型目标。
在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的竞争力。合思的财务数字化解决方案无疑是企业的明智选择。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。