在当今时代,企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。众多企业纷纷踏上这一征程,以期在激烈的市场竞争中占据一席之地。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的重要力量。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思英文名为“HOSE”,有“软管”之意,中文寓意汇聚思想。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接;其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造力量,推动企业或组织的转型升级。
数字化浪潮下财务转型刻不容缓
在数字化时代的大背景下,企业面临着日益激烈的市场竞争。数字化转型已经成为企业生存和发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分,对于提升企业的管理效率、降低成本、增强决策的科学性有着至关重要的意义。
随着数电票等新技术的应用,企业在财务管理方面迎来了新的挑战与机遇。企业需要更加高效、智能的财务解决方案来适应市场的变化。越来越多的企业意识到,财务数字化能够助力企业实现业财融合,提升核心竞争力,因此对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。行业内对财务数字化的关注度也在持续提升,各大企业纷纷加大在该领域的投入,推动了财务数智化市场的快速发展。
传统财务管理痛点亟待解决
传统财务报销流程犹如一团乱麻,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列繁琐的步骤,耗费大量的时间和精力,极大地降低了工作效率。企业在费用控制方面缺乏有效的手段,费用超标、预算执行不透明等问题时有发生,导致企业成本不断增加。
发票管理也是一个难题,发票的验真、查重、认证等环节容易出现错误和漏洞,给企业带来税务风险。此外,财务与业务系统之间存在信息孤岛,数据不能实时共享和流转,使得企业决策缺乏准确的数据支持。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展,提升差旅用户体验更是无从谈起。
合思全方位策略助力财务转型
合思基于广泛连接的生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多的价值。
采用双轮驱动的模式创新,一方面不断升级和优化产品,为企业提供更优质的服务;另一方面与合作伙伴紧密合作,拓展服务的范围和深度。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让员工双手得以释放,创造力得到激发,助力企业实现业财融合,从而提升差旅用户体验。
核心产品模块彰显强大实力
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持,也大大提升了差旅用户体验。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让差旅用户体验更加舒适和高效。 -
合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,为企业的财务管理提供了有力保障,间接提升了差旅用户体验。 -
合思付款:连接型采购管理新选择
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,对提升差旅用户体验也有积极影响。
多维度竞争优势脱颖而出
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术,为企业提供更智能、更高效的财务解决方案,有助于提升差旅用户体验。
服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
生态方面,合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的实时共享和流转,为企业提供一站式的财务数智化服务,为差旅用户体验的提升提供了有力支撑。
合规上,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规,让企业和差旅用户都能放心使用。
成功案例见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,差旅用户体验也得到了显著改善。
徐福记是一家大型食品企业,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了成本,也让差旅管理更加高效,提升了差旅用户体验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理的高效化也为企业的整体运营提供了便利,对差旅用户体验有积极影响。
汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司,在合思提供的财务数智化解决方案助力下,在财务数字化转型中取得了良好成效,差旅用户体验也随之提升。
完善服务体系保障客户权益
合思的服务网络十分广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
服务内容丰富多样,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,以及开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用。
服务保障方面,合思拥有专业的研发团队、客服团队和实施团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障。同时,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。此外,合思还与财税咨询平台连接,提供前沿资讯、培训和工具,帮助企业提升财务数字化水平,进而提升差旅用户体验。
合思通过多年的发展,已经成为财务数智化领域的领先企业。为超7000家企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。例如,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接的生态和先进的技术,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,从而提升差旅用户体验。如果您想让企业的财务管理更加高效,提升差旅用户体验,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品和服务。
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