在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。众多企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在影响着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率则是实现这一目标的关键。
在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一同深入了解企业差旅管控的相关情况以及智能差旅管理平台带来的解决方案。
市场风云：企业差旅现状与趋势
当下的市场形势复杂多变，对企业产生了深远的影响。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅在三四线城市的频率逐步增高。智能差旅管理平台能够敏锐捕捉这些市场变化，为企业提供精准的差旅决策支持。
痛点剖析：差旅管控困境待解
企业在挖掘更多净利润时，常常首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能取得明显效果，但往往以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。智能差旅管理平台能够针对这些痛点，提供全面的解决方案。
策略引领：合思数智化解决方案
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。智能差旅管理平台的这些策略，为企业差旅管控带来了新的思路和方法。
模块揭秘：核心功能优势尽显
商旅线上订购提供无线出行、低价推荐，让员工出行更加便捷、经济。差旅申请实现行程管控、申请可变更、可补充及移动申请，满足员工多样化的差旅需求。
易商卡线下消费无需垫资，有海量商户且共用额度，员工消费更加轻松。发票采集全票采集并自动寄送，节省了员工的时间和精力。
审核对账可在线调整异常、自动拆分账单，提高了审核效率。统一开票有发票预览和绑定功能，让开票更加准确、便捷。
资金结算实现稽企直联、回单关联，确保资金安全。自动记账有会计引擎和预置模板，减轻了财务人员的工作负担。智能差旅管理平台的这些核心模块，为企业差旅管理提供了全方位的支持。
优势突显：合思竞争力独具魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。智能差旅管理平台凭借这些优势，在市场中脱颖而出。
案例见证：实际应用效果显著
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了智能差旅管理平台的实际应用效果。
服务护航：合思全方位保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供覆盖全球的差旅资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
合思前瞻探索AI技术，为企业提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。智能差旅管理平台的优质服务，为企业差旅管理提供了有力的保障。
管理好差旅成本，对于企业来说至关重要。它不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，即智能差旅管理平台，在“用”和“管”方面都有出色表现，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解智能差旅管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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