合思费用归档系统:开启企业财务数字化转型新时代

合思费用归档系统:开启企业财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点,仿佛沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

在传统财务管理模式下,企业犹如陷入了一团迷雾之中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理困难重重,对公业务的常态化处理更是举步维艰。费控报销方面,无论是手工报销还是电子化报销,都存在流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等问题,这无疑极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力,就像在泥泞的道路上艰难前行。会计档案管理以人工装订凭证并归档为主,不仅耗时耗力,还占用大量存储空间,且不利于数据的检索和利用,仿佛把珍贵的数据宝藏深埋在仓库之中。在收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策,如同在黑暗中摸索前行。

合思:财务数智化破局者

合思宛如一道耀眼的曙光,为企业提供了一套先进的财务数智化解决方案,旨在解决上述行业痛点。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务管理如行云流水般顺畅。

合思产品功能探秘

合思拥有多个产品线,每个产品线都各具特色,功能强大。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让企业的费用控制管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业的差旅和消费管理提供了一站式服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的收支管理提供了强大的支持。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有众多核心亮点,让人眼前一亮。
无需报销解决方案是合思的一大特色。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手,让财务管理更加轻松。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的费用。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的档案管理更加环保、高效。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大的支持。

合思产品价值尽显

合思产品为企业的不同角色带来了巨大的价值。
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让老板对企业的财务状况一目了然,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率。
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加轻松愉快。
企业使用合思产品可实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规,为企业带来了实实在在的效益。

合思产品典型使用场景丰富

合思产品具有丰富的典型使用场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业各种消费需求。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。
在发票管理方面,可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让企业的发票管理更加规范、高效。
在资金管理方面,可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,让企业的资金管理更加安全、便捷。

合思产品成功案例见证实力

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为徐福记节省了大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案推动企业发展,见证了合思产品的强大实力。

合思:市场定位与差异化优势凸显

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场影响力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务能力。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有独特的技术优势。合思的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新高度。

如果你还在为企业财务管理的难题而烦恼,不妨选择合思费用归档系统,让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴,开启高效、智能、合规的财务管理新时代。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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