在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的关注焦点。对于连锁零售业来说，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业应对市场变革提供了有力支持。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在业务模式上，零食很忙采用“强加盟”模式推进业务。为实现门店标准化落地，集团实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙面临着严峻的财务报销难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营成本，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务革新
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
-
无需报销：释放员工精力拥抱高效业财融合
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务工作中，拥抱更加简单高效的业财融合模式。 -
发票管理：统一回收高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。 -
自动化核算：精细管理提升运营效率
合思系统实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了自动化精细核算。此外，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
-
业务周转加速成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙业务快速运转。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
报账效率提升节约巨额成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的资金使用效率，还为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
财务报表辅助决策
拥有可指导业务动作的财务报表，能更好地辅助企业进行决策。通过对财务数据的分析和洞察，企业能够及时调整经营策略，提高市场竞争力。 -
门店标准化落地扩张负面反馈少
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，零食很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。这得益于合思解决方案对企业运营管理的全面提升，使得企业能够更好地满足消费者的需求。
合思价值：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，能提升经营利润、实现颗粒化管理。在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。
在线报销提交在合思的解决方案中扮演着重要的角色，它不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误和重复劳动。通过在线报销提交，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员可以实时审核和处理，大大缩短了报销周期。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用，开启财务数智化转型之旅。
