在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌凭借超10000家全国门店的规模脱颖而出。自从引入合思的高效财务管理工具——无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了门店运营和财务报销流程的显著优化,不仅达成了高效运营,还实现了成本的大幅节约。财务数字化为企业年节约成本5000万,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,达到了业内领先水平。同时,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,业财融合模式得到有效提升。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,采购成本同比降低30%。而且从提交到归档,门店报账至多24h,实现了高效的财务流程处理。
鸣鸣很忙:零食王国的挑战之旅
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在业务快速发展的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽实行门店标准化机制,但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。
门店多,发票审核&回收难也是一个痛点。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务密钥
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思的高效财务管理工具提供了一系列行之有效的解决方案。
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差旅无需报销:成本合理收缩
合思的解决方案提供移动端申请,费标、差标自动校验,让员工申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。员工无需再为繁琐的差旅报销流程烦恼,企业也能合理收缩差旅成本。 -
门店发票统一回收管理:减少人力投入
通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这种方式高效收票核票,减少了“人”的精力投入,让发票管理变得轻松简单。 -
拥抱自动化:精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了车补金额的精细核算。 -
合思付款·银企直联·自动记账:高效财务结算
实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。让财务结算变得高效、准确。
成效显著:合思助力鸣鸣很忙腾飞
合思的高效财务管理工具为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
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成本节约:年省5000万
财务数字化为企业年节约成本5000万,有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了大量资金,还为企业的进一步发展提供了有力支持。 -
运营效率提升:督导巡店与门店标准化加速
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。零食很忙鲜少有消费者的负面反馈,其数字化在暗中助力门店运营。员工能够将更多的时间和精力投入到业务中,提升了整体运营效率。 -
高周转率:采购成本降低30%
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%。高周转率让企业的资金流动更加顺畅,降低了采购成本,提高了企业的竞争力。 -
财务流程高效:报账至多24h
从提交到归档,门店报账至多24h,提升了财务流程的处理效率。财务人员无需再为繁琐的报账流程而忙碌,能够更加专注于核心财务工作。
反馈良好:鸣鸣很忙人员认可合思方案
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力用于业务。
展望未来:合思与鸣鸣很忙携手共进
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙需要持续借助合思的财务数智化解决方案,进一步优化业务流程,提升企业的核心竞争力。
合思可以根据鸣鸣很忙的业务拓展和需求变化,不断升级和完善解决方案,提供更加个性化、精准化的服务,助力鸣鸣很忙在市场竞争中取得更大的优势。
行动号召:连锁零售企业的转型契机
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以鸣鸣很忙等企业的成功案例,展示了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。其他连锁零售企业可以从中汲取经验,积极拥抱财务数智化变革。
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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