合思财务数智化:解锁企业差旅费用审核新体验

合思财务数智化:解锁企业差旅费用审核新体验
在数字化浪潮的席卷下,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的重要因素,同时也是实现数字化转型的关键环节。

长期以来,企业费用支出在总支出中占比相对较少,未得到足够重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。差旅费用审核作为企业费用管理的重要组成部分,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,成为了企业管理中的一大难题。

在过去粗放的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂,这也成为了当前财务从信息化向智能化升级的最大障碍。

疫情之下,工业化的繁荣发展推动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

合思财务数智化解决方案:一站式服务开启新篇

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

合思财务收支管理平台:功能强大助力精细管控

合思的财务中台能够帮助企业沉淀核心能力,实现服务产品化。它涵盖了多个重要功能模块。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能够帮助企业合理规划和控制资金。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,特别是在差旅费用审核方面,能确保每一笔费用的合规性。采购管理模块有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,保障采购流程的顺畅。合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,有效管理企业的合同事务。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,清晰呈现企业的应付账款情况。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成,为企业的财务管理提供坚实的后盾。

费控管理平台具有多场景报销能力。对私报销方面,能够实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证。对公报销则可以进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。在差旅费用审核中,这些功能可以大大提高审核效率和准确性。

平台还具备多支付渠道聚合金融能力。企业网银对接后可实现申请审批和自动化网银支付;企业钱包方便企业进行充值储值,对消费进行总体管控;个人钱包则满足个人员工在商城消费垫付的需求。

系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或让员工一键申请。它还能智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,在差旅费用审核中实现精准管控。

合思产品核心亮点:创新引领高效报销体验

合思的“无需报销”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,从源头上规范费用支出。员工在报销过程中能够享受“无感知”的体验,减少了繁琐的操作。同时,全链路管理流程智能化,大大提高了报销效率。在差旅费用审核中,这种“无需报销”的模式可以节省大量的时间和精力。

财务本身具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。与传统的流程驱动不同,数据驱动在企业财务管理中发挥着更为重要的作用。合思融合业务与财务数据,建立了更加全面的企业经营状况评估体系,为差旅费用审核提供了更科学的依据。

中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通信息孤岛,让差旅费用审核更加顺畅。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等关键词贯穿其中,为差旅费用审核带来了全新的变革。

合思产品为企业带来的价值:降本增效合规运营

通过合思的财务数智化服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用审核方面,能够有效降低审核成本,提高审核效率。

数据赋能可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让差旅费用审核更加高效。精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,从而优化差旅费用审核流程。智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为差旅费用审核提供科学的决策依据。同时,还能实现流程优化、风险控制和经营预测等。

合思的解决方案可以帮助企业应对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,避免电子发票带来的财税风险,确保差旅费用审核符合政策要求。

以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,提升企业的整体效率和管理水平,在差旅费用审核中发挥重要作用。

合思产品典型使用场景:多行业精准适配

医药行业:医药企业在经营过程中面临着诸多问题。资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了阻碍。同时,政策影响下药价不断下调,医药企业陷入高成本低利润的困局。合思能够满足医药企业对费用控制、合规要求等方面的需求,在差旅费用审核中确保费用的合理性和合规性。

软件行业:软件行业常见项目制、产品制的业务形态,费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,有效管理差旅费用审核。

连锁经营行业:连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,在差旅费用审核中发挥重要作用。

合思成功案例:实力见证卓越成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了差旅费用审核的效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提升了差旅费用审核的准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,优化了差旅费用审核流程。

合思市场定位与差异化优势:专精特新脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理领域具有较强的实力和资源。

合思采用软件 + 商城的模式,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,相比单一软件的解决方案,具有更全面的优势。在差旅费用审核方面,能够提供一站式的服务。

合思的“无需报销”解决方案处于行业领先水平,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验,减少人工操作和错误,提升员工满意度,让差旅费用审核更加轻松。

合思具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,拓展企业服务边界,为差旅费用审核提供更多的便利。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案将助力企业在数字化转型中实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案,如进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。

头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思作为具有新商业模式的厂商,获得了大量融资,在激烈的市场竞争中具有较强的竞争力,有望为企业提供更优质的服务。

选择合思,企业可以借助其专业的财务数智化解决方案,实现业财融合,提升财务管理水平,在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。现在就来免费试用合思的产品,开启差旅费用审核的全新体验!

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captaincaptain
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