在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现财务数智化转型、挖掘更多净利润成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在连锁零售领域不断深耕。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，与鸣鸣很忙携手开启了财务数智化转型之旅，其中数字化审批流程发挥了关键作用。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务痛点
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标准化管理下的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁荣的业务背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。传统的报销方式使得差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，员工的报销体验极差。 -
门店发票管理难题
由于门店众多，发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，数字化审批流程的缺失让整个发票管理工作陷入困境。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
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引入无需报销模式，释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过数字化审批流程，员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
差旅成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。数字化审批流程确保了每一笔差旅费用的申请都符合企业规定，从源头上控制了成本。 -
门店发票统一管理，高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。数字化审批流程减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算，车补管理更智能
在私车公用管控方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数字化审批流程确保了私车公用补贴的合理性和准确性。
方案实施：全流程精细化管理
- 采购流程系统内完成
在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，通过数字化审批流程，确保了整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
成果展现：数智转型成效显著
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高周转率助力业务发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数字化审批流程为高周转率的实现提供了有力支持，确保了资金的快速流转和业务的高效开展。 -
成本降低，效益提升
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h。数字化审批流程的应用，让企业在成本控制和财务管理方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数字化审批流程的应用，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一环，为企业的发展奠定了坚实基础。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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