合思：破解差旅成本核算难题，开启财务数字化转型新篇

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。尤其是差旅成本核算，成为了众多企业头疼的难题。许多企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境，进、销项发票管理混乱，严重影响对公业务的正常开展。传统的手工报销和电子化报销也存在不少弊端，人工操作繁琐，费用合规难以把控，预算执行难以跟踪，导致企业管理成本居高不下，效率却十分低下。同时，会计档案管理耗时耗力，存储空间和耗材成本高昂，数据安全也难以保障。在财务收支经营分析方面，企业缺乏有效的工具和方法，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务的投资回报率，这无疑影响了企业的决策。

那么，如何解决这些问题，实现高效的差旅成本核算和财务管理呢？合思的出现，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思：承载使命 驶向愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人。

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供无需报销的解决方案，合思释放了财务人员的双手，解放了人的创造力，有效提升了企业财务数字化的实践效率。

同时，合思构建了开放的服务生态，广泛连接各类平台和系统，为企业提供一站式的财务数智化服务，帮助企业在差旅成本核算等财务管理方面实现质的飞跃。

合思模块：构建全方位财务管理体系

• 合思费控：全流程数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅成本核算方面，从差旅申请开始，就可以进行严格的预算控制，消费过程中的每一笔费用都能实时记录和监控，报销环节实现自动化处理，大大提高了差旅成本核算的准确性和效率。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供更优的差旅选择。无论是机票、酒店，还是用车、用餐，都能在商城中一站式解决。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让差旅成本核算更加清晰透明。

• 合思档案：电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅成本核算中，相关的发票、报销凭证等档案可以进行电子化存储和管理，方便随时查询和统计，提高了档案利用效率，降低了管理成本。

• 收支管理：解决三流合一难题的利器
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在差旅成本核算方面，能够实时掌握差旅费用的收支情况，确保费用的及时结算和准确核算。

合思亮点：创新驱动财务管理升级

• 无需报销：释放财务双手的秘诀
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了差旅成本核算的准确性和效率。

• 合思商城：打造节约型差旅文化
  合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，让企业在差旅采购中能够获得更合理的价格。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这种模式不仅降低了差旅成本，也让差旅成本核算更加可控。

• 合思档案：助力双碳目标的档案管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现零打印，既节约了成本，又助力了双碳目标的落地。在差旅成本核算中，电子档案的管理更加高效，数据的安全性也得到了保障。

• 合思BI：个性化财务分析的利器
  合思BI具有多样性财务分析模型预制功能，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可进行个性化预警与监控，识别异常指标。在差旅成本核算方面，能够提供更深入的分析和洞察，帮助企业优化差旅成本结构。

合思优势：降本增效的有力保障

合思在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。

在差旅成本核算方面，企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为差旅成本核算提供了有力支持。

合思适用：多场景多用户的理想选择

合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策，在差旅成本核算方面，能够清晰了解差旅费用的支出情况，为企业的战略规划提供数据支持。财务人员可以实现极致释放压力，智能识别潜在风险，提高差旅成本核算的准确性和合规性。员工则省事更省心，大部分消费场景实现无需报销，提高了工作效率。

合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。它适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业，如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。同时，合思可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接，实现数据连通和业财融合，为差旅成本核算提供了全面的支持。

合思案例：成功实践见证实力

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在差旅成本核算方面，实现了更高效的管理和更准确的核算。

• 徐福记：差旅成本控制的榜样
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为差旅成本核算和控制提供了成功范例。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅成本核算中，档案管理的高效性为核算工作提供了有力保障。

• 汉威科技集团：财务数智化的受益者
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数智化解决方案，助力其在财务数字化转型中取得良好效果，在差旅成本核算方面也实现了更科学的管理。

总之，合思以连接为核心，实现业财融合，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战，尤其是在差旅成本核算方面具有显著优势。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思不断创新和优化产品，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

如果您也想解决差旅成本核算难题，实现财务数字化转型和降本增效，不妨立即选择合思，开启免费试用之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。