在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理面临着诸多挑战与问题。随着企业数字化转型的推进，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难以及财务合规性要求高等痛点逐渐凸显。
一些企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。例如，部分企业存在大量自研系统，整合难度大，传统手工报销模式弊端丛生。动力源就面临着大量自研系统难整合的困境，传统报销模式不仅效率低下，还容易出现错误。汉威科技也存在支出散落多系统的问题，导致预算统计难以收口。
同时，随着税收征管数字化、智能化的发展，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。此外，业务的快速发展使得企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，原有的财务管理模式已无法满足企业增长的需求。
合思针对企业面临的这些痛点，提供了全面的财务数字化解决方案。接下来，让我们深入了解合思的解决方案及其优势。
合思良方破解企业财务难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统能够与企业现有系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数字化体验。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业数据流动更加顺畅。
合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决企业成本增效、财务合规等问题。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。此外，合思还能通过定制化开发，满足不同企业的特殊需求。针对派克新材保密单位的特殊要求，合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思产品功能全景探秘
-
费用管理功能模块
合思的费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多端报销，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得费用管理更加高效、便捷，让员工和财务人员都能从中受益。 -
发票管理功能模块
发票管理功能模块是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。合思费控支持采集多种类型发票，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求，为企业的发票管理提供了有力支持。 -
预算管控功能
合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效帮助企业控制成本，防止费用超支。 -
系统集成功能
合思具有强大的系统集成功能，能够广泛连接多系统，告别人工录入。它可与HR、OA、ERP、TMC、银企直联等系统集成，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间实现无缝对接。
合思产品核心亮点揭秘
-
无需报销模式畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
多维管控自动执行精准跟踪费用
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能则解决了这一难题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，让企业对费用情况一目了然。 -
灵活定制化服务满足个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业个性化管理要求，使企业能够根据自身特点进行财务管理。
合思产品价值显著体现
-
效率提升助力企业高速运转
合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提高财务核算、付款等工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业工作效率方面的显著作用。 -
成本节约降低企业运营负担
合思产品能够减少财务人力成本，降低企业经营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思的解决方案，企业能够在保证财务管理质量的前提下，实现成本的有效控制。 -
合规保障确保财务数据真实准确
合思产品能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业财务合规性。合思费控支持发票智能校验，有效防止发票重复报销、虚假报销等问题，为企业的财务合规保驾护航。 -
决策支持提供及时数据依据
合思产品能够让企业实时了解经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思产品典型使用场景
-
商旅出行高效无忧
员工因公出差可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了出差效率。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让商旅出行更加轻松便捷。 -
销售费用管理精细把控
合思产品对销售费用进行精细化管理，包括差旅费、业务招待费、市场推广费等。通过预算管控、费用标准控制等功能，有效降低销售费用成本。派克新材对销售费用进行预算费控，报销效率提升90%，实现了对销售费用的有效管理。 -
预算管控全程精准监控
合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时监控预算执行情况，防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保企业的预算得到合理执行。 -
系统集成打破数据孤岛
合思产品能够与企业现有多个系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，实现多系统无缝集成，让企业的数据能够在各个系统之间自由流动。
合思产品成功案例展示
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长等问题。
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；以客户为中心，提供定制化的服务，满足不同企业的个性化需求；产品功能强大，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些差异化优势使得合思在市场中脱颖而出。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、财务合规性等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的产品，企业可以实现业财融合，提升财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，提供更强大、更智能的财务数字化解决方案。合思将与更多企业合作，共同推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。立即联系我们，免费试用合思产品，体验其魅力，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。
