在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境。像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,面临成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题;派克新材作为高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长审批慢等痛点;江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和发展,而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业财务数智化升级
合思致力于为企业提供财务数智化解决方案,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,合思通过创新的产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动企业财务数智化升级。在合思看来,企业的财务数字化转型不仅是技术的升级,更是管理理念和运营模式的变革。合思希望通过自身的努力,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:构筑高效财务管理体系
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合思费控:精细费用分类管理
合思费控能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程等。通过合思费控,企业可以有效控制费用支出,提高财务管理效率。在费用分类管理方面,合思费控可以根据企业的需求,对各类费用进行详细的分类和管理,确保每一笔费用都能得到合理的控制和使用。 -
合思商城:聚合商旅资源
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在费用分类管理上,合思商城可以清晰地将商旅费用进行分类,方便企业进行统计和分析。 -
合思BI:强大数据分析
合思BI提供强大的数据分析功能,可生成各类财务报表和分析报告。通过对费用数据的深入分析,企业管理者可以实时了解企业经营数据,做出准确决策。在费用分类管理中,合思BI可以帮助企业发现费用支出的规律和问题,为企业的费用管理提供有力的支持。 -
银企直联:高效付款结算
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过银企直联,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。在费用分类管理方面,银企直联可以确保各类费用的支付准确无误,提高企业的资金使用效率。
亮点创新:开启财务管理新篇章
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无需报销:颠覆传统模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销模式,提高了报销效率,降低了财务人员的工作量。在费用分类管理上,无需报销模式可以更准确地对费用进行分类和记录,减少了人为错误的发生。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。例如,动力源的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步。在费用分类管理方面,系统集成可以确保不同系统中的费用数据统一分类和管理,提高了数据的准确性和一致性。 -
AI技术:提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别发票信息,提升了报销效率。在费用分类管理中,AI技术可以快速准确地对发票进行分类和识别,提高了费用分类管理的效率和准确性。 -
灵活管控:满足多样需求
合思可根据企业需求设置多种差旅标准和费用管控规则,实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示。如江西中机设置多种差旅标准智能管控费用。在费用分类管理方面,灵活的费用管控可以根据不同的费用类别设置不同的管控规则,确保企业的费用支出合理合规。
产品优势:凸显卓越竞争力
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广泛覆盖:积累丰富经验
合思服务于多个行业的众多企业,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等。广泛的行业覆盖使合思积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。在费用分类管理方面,合思可以根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的费用分类管理方案。 -
强大技术:持续创新升级
合思拥有先进的技术架构和研发团队,不断进行产品创新和升级,以满足企业不断变化的需求。合思费控系统具备强大的开放性和扩展性。在费用分类管理方面,强大的技术实力可以保证合思的费用分类管理功能不断优化和完善,为企业提供更高效的服务。 -
优质服务:全程贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、培训、运维等。优质的客户服务确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。在费用分类管理方面,合思的服务团队可以为企业提供专业的咨询和指导,帮助企业更好地进行费用分类管理。 -
成功案例:见证显著成效
合思拥有众多成功的客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思在费用分类管理等方面的卓越能力。
目标场景:精准适配企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。在这些场景中,合思的费用分类管理功能都能发挥重要作用,帮助企业实现更高效的财务管理。
客户见证:口碑铸就品牌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。”这些客户评价充分体现了合思在费用分类管理等方面为企业带来的价值。
合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用分类管理方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业提供了高效、精准、灵活的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共创财务数智化的美好未来。
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