在当今的商业世界中，连锁经营模式如日中天。对于众多连锁经营上市公司而言，差旅业务是保障日常运营与发展的重要支撑。有这样一家颇具规模的连锁经营上市公司，旗下拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地，差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了管理差旅业务，企业接入了某TMC，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的功能。然而，看似顺畅的差旅管理背后，实则隐藏着诸多痛点。
差旅的未来发展，需要企业积极应对当下的挑战，寻找更优的解决方案。接下来，让我们深入了解这家企业的业务背景、痛点，以及合思为其提供的破局之法。
连锁风云：业务困局揭秘
该企业采用连锁经营模式，业务广泛分布于多地。区域督导肩负着外出巡店的重任，日常工作中的差旅需求频繁，且多为长期出差，行程往往涉及多目的地经转。优秀骨干店长也需要前往总部参加培训，这就需要培训部精心安排酒店和往返交通。招商部更是忙碌，为了开新店事宜，他们需奔赴各地进行选址和实地考察。
原TMC虽然在一定程度上提供了差旅服务，但对接的供应商有限。每到旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店，价格也可能超出差标。而在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。
财务方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要人工进行二次整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入单一TMC限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失、体验不佳等情况时，内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。差旅的未来发展，不能被这些痛点所束缚，必须寻求变革。
合思出击：智慧差旅新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。针对该企业的差旅痛点，合思提出了独特的解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源网络，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票预订方面，合思商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅预订中拥有更多的自主权。差旅的未来发展，正朝着更加智能化、人性化的方向迈进。
携手共进：实施步骤详解
为了确保解决方案的顺利实施，合思制定了详细的步骤。
首先，合思商城与原TMC系统进行对接，实现数据的互联互通。这一步骤是整个方案的基础，通过数据的共享，能够为员工提供更便捷、准确的服务。
接着，对员工进行培训。让员工了解合思商城的使用方法和优势，是推动方案落地的关键。培训过程中，员工能够学习到如何在合思商城上进行差旅预订，以及如何利用平台的优势节省成本、提升体验。
最后，逐步引导员工使用合思商城进行差旅预订。在这个过程中，合思提供相应的技术支持和服务，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。差旅的未来发展，离不开每一个环节的精心布局和有效实施。
成效显著：差旅焕新之喜
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一变化得益于合思商城对账单的优化，对账单按照成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员无需再花费大量时间进行人工整理和审核，工作压力得到了有效缓解。
员工方面，可选择的供应商增多，能够以更优惠的价格预订到合适的差旅产品。这不仅为员工提供了更好的差旅体验，也为企业节省了出差成本。差旅的未来发展，在合思的助力下，展现出了蓬勃的生机。
客户心声：赞誉见证实力
员工对合思商城的上线赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC在旺季无法提供酒店空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择模式，让员工可以根据自己的需求自主选择，自主性大大提高。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。差旅的未来发展，得到了客户的认可和肯定。
展望未来：合思邀您同行
差旅的未来发展充满了机遇和挑战。合思作为行业的领先者，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的差旅管理解决方案。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够帮助企业应对各种挑战，提升差旅管理效率和效益。
如果您也想体验差旅管理的新变革，欢迎免费在线体验合思产品。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启差旅的未来发展新篇章。现在就免费试用，让合思为您的企业差旅管理保驾护航！
