在当今数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已成为当务之急。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点和挑战。
当前，电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
合思：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命：推动企业财务变革
合思有着明确的使命与愿景，致力于通过其财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
最终，合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思功能：全流程解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具备强大的功能模块。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在发票采集上，合思能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。并且，合思还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思亮点：创新引领数字化
合思的“无需报销分级标准”独具创新，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动部分企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助该平台完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。
合思商城具有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案则可以进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策。
合思优势：定制服务保障
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合资源和管理业务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，帮助客户更好地使用产品。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业数据的保密性和完整性，让企业使用产品无后顾之忧。
合思应用：多场景解决方案
合思的目标用户主要是企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、主营业务建设覆盖面广的企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
在企业差旅管理场景中，合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提供便捷申请服务。员工点击报销申请后，整个流程变得更加高效便捷。在财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。当财务人员点击报销申请时，系统会自动处理相关流程，大大节省了时间和精力。在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。档案管理人员点击报销申请后，能够快速完成相关档案的处理和管理。
对于业务流程复杂、数据分散、会计档案管理困难的企业，合思可以帮助其打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务管理效率和合规性。对于需要实现业财融合、数字化转型的企业，合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案能够助力企业优化业务流程，提升财务处理效率，降低成本，实现数据驱动的决策支持。
合思案例：成功见证实力
众多企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工点击报销申请后，整个报销流程变得更加顺畅，企业的财务管理也更加高效。
某主营业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工点击报销申请后，能够快速得到处理，大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。财务人员点击报销申请后，能够及时了解相关财务信息，做出准确的决策。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。档案管理人员点击报销申请后，能够轻松完成档案的管理和归档工作。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如合规风险、流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和决策能力。
合思拥有强大的功能、创新的模式、优质的服务和良好的口碑，是企业实现财务数智化转型的理想选择。企事业单位积极行动起来，选择合思，借助其产品和服务，加速自身的数字化转型进程，迎接数字时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
