合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,传统手工报销模式的弊端尽显。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。一方面要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效并优化流程;另一方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。但其报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了有效的解决之道。

合思实力:数字化财务服务领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其综合性的解决方案,就像一位全能的财务管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。

核心优势:功能强大助力企业腾飞

  • 无需报销:提升员工幸福感与财务效率
    以动力源为例,合思的无需报销功能让业务人员因公消费时免垫资、免开票,极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作让财务工作变得更加轻松高效,多种支付方式在这个过程中也能得到顺畅处理。

  • 系统集成能力强:打破信息壁垒
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。亿嘉和集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了员工操作体验。合思强大的系统集成能力,就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让信息流畅传递,多种支付方式也能在集成的系统中实现无缝对接。

  • 预算管控精准:防止费用失控
    汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,就像一个精准的导航仪,让企业的费用支出始终在合理的轨道上,多种支付方式也能在严格的预算管控下有序进行。

  • 发票智能处理:提高发票处理效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。赛傲生物应用后,财务部门人均处理单据量虽大,但在发票处理上效率大幅提升。发票智能处理功能就像一个智能助手,帮助财务人员快速准确地处理发票,多种支付方式对应的发票也能得到高效处理。

多元场景:满足企业不同需求

  • 个人报销场景:提升报销效率
    江西中机通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。为员工报销减负,报销效率提升80%,年底报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多种支付方式在个人报销场景中都能得到便捷的处理,让员工的报销更加轻松。

  • 商旅出行场景:简化报销流程
    动力源员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。多种支付方式在商旅出行中为员工提供了更多的选择,让出行消费更加便捷。

  • 预算管控场景:前置管控防风险
    汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。多种支付方式在预算管控场景中都能受到严格的监管,确保企业费用支出合理合规。

  • 对公付款场景:重塑采购流程
    赛傲生物重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。多种支付方式在对公付款场景中得到有序管理,让企业的采购付款更加规范高效。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在应用合思解决方案后都取得了显著成效,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。

企业在财务数字化转型的道路上,合思财务数字化解决方案凭借其全方位的服务、强大的功能和显著的应用成效,能够为企业提供有力的支持,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。建议企业积极尝试合思的解决方案,开启财务数字化转型的新征程,现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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