在数字时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这无疑是会计管理模式的一场全面变革。早在2021年12月1日，国家税务总局就开启了数电票试点工作，2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。这些举措都彰显着电子凭证数字化转型的必然性和紧迫性。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证使用上还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在线报销申请流程也因此变得繁琐且低效，严重影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下，合思的解决方案就显得尤为必要。
合思全景式财务数智化解决方案蓝图
合思为解决企业财务管理痛点，精心打造了一套整体解决方案框架。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过这一平台，企业的在线报销申请流程能够更加顺畅，财务数据的流转也更加高效。
合思还提供了总额管控方案，该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，在线报销申请流程得到了进一步的优化，各个环节紧密相连，极大地提高了企业财务管理的效率和准确性。
合思产品功能优势尽显
合思产品具有丰富多样的功能，多达20多项。其中，差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了在线报销申请流程。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销效率。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，使得在线报销申请流程更加准确和便捷。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这意味着企业可以根据自身的实际情况，对在线报销申请流程进行定制化优化，以满足企业的特殊需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，合思还提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，保障用户使用体验。良好的市场反响也证明了合思产品的卓越性能，它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在这些合作中，合思不断优化在线报销申请流程，为企业提供更加优质的服务。
合思方案实战成效显著
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在财务管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。在线报销申请流程也因此变得繁琐且低效，员工和财务人员都为此苦恼不已。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。在线报销申请流程得到了极大的优化，员工和财务人员的工作压力大大减轻。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作量大、效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。在线报销申请流程就像一个复杂的迷宫，让员工和财务人员在其中迷失方向。
使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在线报销申请流程变得简单易懂，员工和财务人员可以轻松完成报销工作。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、费用管控难，财务单据处理量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。在线报销申请流程也受到了这些问题的影响，变得混乱不堪。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。在线报销申请流程得到了有效的梳理和优化，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、查阅困难等问题。在线报销申请流程也因此变得复杂和低效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在线报销申请流程与电子化会计档案管理紧密结合，更加规范和高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，优化在线报销申请流程是关键的一环。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。企业可通过400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小助手获取相关内容。如果你想优化企业的在线报销申请流程，不妨抓住这个免费试用的机会，体验合思解决方案的魅力。
