在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性愈发凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，正是这样一款能为企业提供在线发票解决方案的专业平台。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为客户提供全方位财务数智化服务，其中就包含在线发票解决方案。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。对于企业而言，合思档案能够解决内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本；还能提升效率，检索效率提升90%；更能保障管理合规性，达到100%。同时，合思档案实现应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业提供了可靠的在线发票解决方案。
合思档案核心功能：智能高效的档案管理
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智能采集：多源数据的无缝汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大，为在线发票解决方案提供了有力支持。在外部生态方面，它拥有规则引擎、业务映射等，能与各种外部系统进行高效对接；在内部，有EAI插件、API接口等，可实现多源采集。这使得企业的各类发票数据能够快速、准确地汇聚到合思档案平台，为后续的处理和管理奠定基础。 -
智能制档：自动组装，减少人工
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装核心会计凭证，能够关联匹配及组装零散数据，形成完整业务链组合数据。这一过程大大减少了人工匹配工作量，可减少90%。对于企业的在线发票管理来说，能够快速将发票数据转化为规范的档案，提高了工作效率和准确性。 -
档案管理：精细权限，灵活分类
合思档案的档案管理功能涵盖权限管理和档案目录扩展。在权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保企业数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，方便企业根据自身需求对发票档案进行分类管理，为企业提供了个性化的在线发票解决方案。 -
档案应用：多维查询，穿透联查
档案应用功能为企业提供了便捷的查询和使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，企业可以根据发票的各种信息快速定位所需档案。一站式预览，穿透联查实现业务单据、发票等与会计凭证的双向联查，方便企业对业务数据进行全面分析和管理。
优势对比：传统与合思档案的鲜明反差
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成本对比：合思档案节约显著
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而合思档案可节约纸张成本和整理成本，实现档案不打印。采用在线发票解决方案后，企业无需再为大量的纸质发票存储和管理花费高额成本，真正做到了降本增效。 -
效率对比：合思档案自动高效
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案能实现自动归档，减少人工介入，且可通过关键词检索快速定位相关档案。在处理在线发票时，合思档案能够快速完成归档和查询，大大提高了工作效率。 -
合规对比：合思档案保障安全
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现管理合规。对于企业的在线发票管理来说，合规性是至关重要的，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。 -
连接能力对比：合思档案广泛连接
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，而传统档案管理难以做到系统间的有效连接。在数字化时代，企业的各个系统之间需要实现数据的流通和共享，合思档案的在线发票解决方案能够满足这一需求，帮助企业实现业财一体化。
应用案例：合思档案的实践成效
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某企业：电子化管理降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案的在线发票解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等成效。通过合思档案，该企业解决了发票管理中的难题，提高了工作效率和管理水平。 -
某集团型企业：标准化落地合规环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在在线发票管理方面，合思档案帮助该企业实现了规范化和高效化。 -
某企业：统一储存数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。通过在线发票解决方案，该企业优化了发票管理流程，提高了数据的利用价值。 -
某教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在处理在线发票时，合思档案帮助该教育集团提升了财务管理水平。
未来展望：合思档案引领数字化转型
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的在线发票解决方案提供商，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，未来将为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化。如果您想体验合思档案带来的高效在线发票解决方案，不妨免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
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