在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在变幻莫测海洋中的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。传统的财务管理方式,就像老旧的船桨,在企业业务不断发展和市场竞争日益加剧的汹涌波涛中,已难以推动企业这艘巨轮快速前行。财务数字化转型,成为了众多企业迫切寻求的新动力引擎。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就像一位怀揣着科技魔法的航海家,致力于通过创新技术助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在财务数字化领域发挥着至关重要的作用,也为差旅状态追踪提供了强大的支持。
合思产品全景:打造财务数智化一站式服务
合思基于其独特的生态和创新模式,构建了一套涵盖多方面的财务数智化服务体系。其产品丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业不同场景的财务数字化需求,当然也为差旅状态追踪提供了全面的支持。
合思费控作为核心产品之一,是企业费用管理的智慧大脑。它能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、报销流程优化、发票管理等功能。通过合思费控,企业可以对差旅费用进行精准把控,实现差旅状态追踪,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城则为企业提供了便捷的采购平台,聚合了大量的供应商资源,支持企业进行因公消费的统一管理。对于差旅相关的采购,如机票、酒店预订等,企业可以在合思商城轻松完成,并且能够实时追踪采购状态,这也是差旅状态追踪的重要环节。
核心功能揭秘:凸显财务数字化独特优势
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预算管控:跨系统协同的智慧闸口
在预算管控方面,合思展现出了强大的跨系统管理能力。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。对于差旅预算,企业可以通过合思系统进行精准设置和实时监控,实现差旅状态追踪,确保差旅费用不超预算。 -
发票管理:高效准确的财务卫士
合思的发票管理功能强大,如同一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。在差旅过程中,员工的发票可以快速准确地录入系统,企业能够及时掌握差旅费用的发票情况,实现差旅状态追踪。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具有出色的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。这就像在不同的数据孤岛之间搭建了桥梁,打破了数据壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。对于差旅管理,合思系统可以与其他相关系统集成,实时获取差旅人员的行程、费用等信息,实现差旅状态追踪。 -
自动生成凭证:提升效率的智能助手
合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。在差旅费用的处理上,合思系统可以自动生成凭证,同时关联差旅状态追踪信息,方便财务人员进行核算和管理。
合思VS传统:效率成本精准数据全方位领先
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员工报销:数字化体验革新
传统手工报销模式下,员工报销周期长、操作体验差,就像在泥泞的道路上艰难前行。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅报销方面,合思系统可以实时追踪差旅状态,员工的差旅费用能够及时得到处理,大大提高了员工的满意度。 -
财务管理:多系统集成数据互通
传统财务管理中,系统割裂、数据分散,财务制度难以落地,如同各个部门之间各自为政,无法形成有效的协同。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如汉威科技集团多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅管理方面,合思系统可以整合多个系统的数据,实现差旅状态追踪的全面性和准确性。 -
财务人员:工作量大幅缩减
传统报销方式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验、手工录入等基础工作,如同在堆积如山的文件中苦苦寻找有用的信息。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大缩减了会计工作量,人员成本节约。如派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升6倍。在差旅费用处理中,合思系统可以自动完成发票校验和凭证生成,同时实现差旅状态追踪,让财务人员更加轻松高效。 -
管理者决策:实时数据精准支持
传统管理模式下,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏,就像在黑暗中摸索前行。而合思提供实时的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。对于差旅管理,管理者可以通过合思系统实时了解差旅人员的状态和费用情况,实现差旅状态追踪,为决策提供有力支持。
行业案例鉴证:合思产品实战成效显著
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,通过合思系统实现了差旅状态追踪,提高了差旅管理的效率和准确性。 -
汉威科技集团:物联网领域的财务管控先锋
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,合思系统实现了差旅状态追踪,确保了差旅费用的合理使用和预算控制。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。通过合思系统,派克新材实现了差旅状态追踪,优化了差旅管理流程。 -
江西中机:中德合资企业的费控优化之路
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。在差旅管理方面,合思系统实现了差旅状态追踪,提高了企业的费控水平。
合思凭借其先进的产品和解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅管理方面,合思通过其强大的功能和系统集成能力,实现了差旅状态追踪,为企业提供了全面、准确的差旅信息。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品,以更强大的技术和更优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思也将不断拓展其生态系统,加强与更多合作伙伴的合作,为企业提供更加全面、便捷的财务数字化解决方案,推动行业的发展和进步。越来越多的企业选择合思,见证了其在财务数字化领域的实力和影响力,相信合思在未来将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。