在企业的发展征程中,财务管理犹如大厦之基石,稳固且至关重要。然而,传统的财务管理模式却如同老旧的马车,在时代的高速轨道上逐渐显露疲态。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统手工报销模式的弊端如同浮出水面的冰山,日益凸显。以动力源为例,多系统操作带来的糟糕体验,就像在迷宫中寻找出口,令人迷茫。手工录入不仅合规难度大,而且报销数据还需财务人员逐一手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠人工,这使得假票、错票、重票等情况如同潜藏的暗礁,难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作,更是如同沉重的枷锁,占据了财务人员大量的时间和精力。
集团型公司在成本增效方面也面临着重重难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计如同散落的珍珠,难以收口。预算与业务之间缺乏有效的链接,事后管控往往出现超标情况,这无疑像无形的大手,增加了公司的经营成本。
高端制造企业如派克新材,在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。新员工对差旅流程标准和规范的不了解,导致超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下,如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业管理者忧心忡忡。
快消企业如尚品食品,差旅管理系统的落后,使得员工垫资问题严重,财务审核报销耗时费力,就像堵塞的河道,影响了一线员工的开拓效率。企业领导对公司差旅费也无法进行严格把控,成本居高不下,成为企业发展的一大阻碍。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业解决财务管理痛点提供了行之有效的解决方案。
综合方案:破解企业财务困局
合思深知企业在财务管理中面临的诸多难题,因此提供了一系列综合解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,为企业打造了一个全方位的财务管理生态。
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多系统集成:数据流转的高速通道
合思提供的多系统集成方案,如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像给信息装上了翅膀,能够快速准确地传递。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔支出都了如指掌。 -
无需报销:数字化便利的极致体验
合思的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,就像给消费行为戴上了“紧箍咒”,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同流水线作业,大大提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控企业成本
合思的预算管控方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了“雷达”,能够及时发现并预警潜在的风险。 -
发票智能校验:高效准确的财务审计与发票把关
合思的发票智能校验方案,如同一位严谨的财务审计师,对发票进行全面细致的审核。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。赛傲生物采用此方案后,财务核算效率提升了90%,大大减轻了财务人员的工作负担,也为企业的财务审计与发票管理提供了有力保障。
核心优势:提升效率降低成本加强管控
合思产品不仅提供了综合解决方案,还具备诸多核心功能与优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
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提升效率:让报销流程不再漫长
合思产品能够大幅缩短报销周期,让企业的资金流转更加顺畅。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给报销流程按下了“加速键”。江西中机报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,让报销工作更加及时高效。 -
降低成本:节约企业运营开支
合思产品帮助企业节约了大量的人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,就像为企业节省了一笔可观的开支。赛傲生物差旅预算节省了100万元,让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
加强管控:预算管控前置防风险
合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这就像给企业的费用支出加上了一道“安全阀”,确保企业的财务安全。 -
数据安全:为企业财务信息保驾护航
针对保密单位如派克新材的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。就像为企业的财务信息穿上了一层“防弹衣”,让企业能够放心地使用合思产品。
应用案例:见证合思产品的广泛适用性
合思产品在不同行业、不同场景下都有广泛的应用,通过实际案例展示了其卓越的效果和强大的适用性。
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制造业:提升生产效率与管理水平
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业的生产管理装上了一台“加速器”,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
医药行业:优化财务管理流程
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这就像为企业的财务管理注入了一股“清泉”,让企业的运营更加顺畅。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这就像为企业的业务发展搭建了一座“桥梁”,让企业能够实现快速发展。 -
零售行业:提高资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等,应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这就像为企业的资金管理打开了一扇“窗户”,让企业能够更好地利用资金。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业通过使用合思的产品,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业选择合思的财务数智化解决方案,将能够让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。