合思:开启企业财务数智化转型新篇章,实现差旅数据集成高效管理

合思:开启企业财务数智化转型新篇章,实现差旅数据集成高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务的发展日新月异。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。随着企业不断引入各类软件,多系统林立的局面逐渐形成,数据孤岛现象愈发严重,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式更是存在流程复杂、合规难、数据分散、信息滞后等诸多弊端,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。同时,企业的高速发展使得业务成本管控对财务提出了更高要求,而原有的财务管理方式却难以有效应对业务的快速变化和复杂需求。

在这样的背景下,合思的出现为企业财务数智化转型带来了新的希望。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在助力企业解决财务数字化难题方面发挥着至关重要的作用。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,早在2014年就踏上了为企业财务数智化服务的征程。多年来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。

核心利器:破解财务转型难题

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换,合思费控还能实现跨系统预算管理,进行精准的预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。此外,合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通,让企业的操作体验得到全面革新,为差旅数据集成提供了有力支持。

  • 合思商城:消费与财务结算新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能为企业节省大量成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作效率,也为差旅数据集成提供了清晰准确的数据来源。

  • 合思BI:数据驱动决策引擎
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整,在差旅数据集成后能更好地分析差旅费用情况。

  • 银企直联:付款高效精准保障
    银企直联将实际业务与付款打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了差旅费用支付的准确性和及时性,也是差旅数据集成中支付环节的重要保障。

优势凸显:超越传统脱颖而出

  • 流程线上化:提升费控效率
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转。这全面优化了企业费控工作效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约显著。通过差旅数据集成,线上化的流程能更好地记录和管理差旅费用,提高数据的准确性和可追溯性。

  • 广泛连接性:打破数据壁垒
    多系统独立运行的模式常常导致数据无法流通,而合思具有广泛连接的能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据壁垒,实现数据的互通和实时同步。这使得企业的财务管理更加高效和精准,差旅数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的综合管理提供更全面的数据支持。

  • 一体化流畅度:应用体验更佳
    与其他一些产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,能更好地适应企业的发展需求。同时,作为SaaS软件,合思结合客户需求二次开发响应最快,随着客户数量的增加,升级迭代也会更快,在差旅数据集成方面能够不断优化功能,满足企业不断变化的需求。

  • 预算全程管控:防止费用失控
    传统财务管理方式在预算管控方面存在不足,而合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。它实现了事中控制、事后分析的全程管控,确保企业的每一笔费用都在合理范围内,在差旅费用管理中,通过差旅数据集成能更好地进行预算的制定和执行。

实战见证:多行业成功典范

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的飞跃
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过差旅数据集成,该公司能够更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据集成帮助该公司更好地掌握差旅费用的流向和使用情况,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单工作量。针对保密特殊要求,定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。差旅数据集成使得该公司的差旅费用管理更加科学、高效。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费用管理一站式服务
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。差旅数据集成让该公司能够实时掌握差旅费用的动态,及时进行调整和优化。

未来可期:携手共赴财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品。未来,合思将为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是在差旅数据集成方面,会进一步提升数据的集成能力和分析能力,为企业的财务管理提供更强大的支持。

相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力和运营效率。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和水平,与企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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