合思档案：数电票时代的法规遵循工具首选

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业信息化建设亟待“恶补”，迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐耗费时间而苦恼。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费企业资源；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，内部协作滞后；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，财税管理低效。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案的发展，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，这也让电子会计档案管理的重要性和紧迫性愈发凸显。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的法规遵循工具应运而生。

合思档案：数字化档案管理的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块。具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。作为一款出色的法规遵循工具，它为企业解决了内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

合思档案能应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，是企业不可或缺的法规遵循工具。

核心功能：法规遵循工具的强大支撑

• 大数据解决方案：海量数据处理的利器
  合思档案的大数据解决方案是一款强大的法规遵循工具。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过该方案，企业可以轻松应对数电票时代海量电子数据的挑战，确保档案管理的高效性和合规性。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展档案管理边界
  档案扩展解决方案也是一款优秀的法规遵循工具。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理范围，确保档案管理的全面性和合规性。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的关键
  证据链完整性解决方案堪称法规遵循工具中的佼佼者。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在传统档案管理依赖人工，效率低且易出错的情况下，该方案的优势尤为明显。

• 数电票解决方案：数电票管理的专业利器
  数电票解决方案是一款专门为应对数电票管理要求特殊性而设计的法规遵循工具。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

对比优势：法规遵循工具的卓越表现

与传统档案管理方式相比，合思档案这款法规遵循工具具有显著的优势。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。而合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现自动归档、高效查询和全流程数字化管理。

在数据存储和应用方面，传统档案管理难以满足数电票时代海量电子数据的需求。而合思档案大数据解决方案能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等方式提取数据，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，采用安全存储机制保障数据安全，提供多样化的数据下载方式。

在档案关联和证据链完整性检测方面，传统档案管理依赖人工，效率低且易出错。合思档案证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎自动进行档案匹配组装和完整性检测，保障财务合规。

在数电票处理上，传统档案管理缺乏专业的解决方案，难以满足数电票管理要求的特殊性。合思档案数电票解决方案提供全流程自动化管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。

应用案例：法规遵循工具的成功实践

• 案例一：高效管理海量单据
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一法规遵循工具解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。

• 案例二：集团型企业的标准化转型
  某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案这一法规遵循工具后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：提升档案管理效率
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案单套制管理方案这一法规遵循工具后，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：民办教育集团的数字化变革
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。采用合思档案单套制管理方案这一法规遵循工具后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

未来展望：法规遵循工具的无限可能

合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业降本增效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将为企业提供有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案这款法规遵循工具将持续为企业提供更优质、更专业的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思档案这款法规遵循工具的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，即可免费试用，开启数字化档案管理之旅。