报销系统软件分析:合思助力企业财务数智化转型

报销系统软件分析:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数智化更是成为企业提升核心竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为了众多企业信赖的合作伙伴。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖度。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了其在市场中的巨大潜力,更赢得了资本的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。下面让我们深入进行报销系统软件分析,探寻合思的魅力所在。

财务数智化痛点剖析

传统财务报销流程犹如一个复杂的迷宫,员工深陷其中,耗费大量时间和精力。手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资以及人工判断消费合规性等操作,一环接着一环,让员工苦不堪言。以手工报销为例,所有报销流程均依赖人工完成,从提交报销单到记录因公消费,从控制费用合规到事后确认预算占用,每一步都需要员工亲力亲为,效率极其低下。

财务入账归档环节同样问题重重。人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档等操作,不仅耗时漫长,而且极易出现错误。大量的纸质凭证不仅占用了大量的场地空间,还消耗了大量的耗材资源,给企业带来了不小的负担。

企业业财信息孤岛现象严重,业务系统与财务系统的数据无法有效连通。这就导致财务收支管控困难,难以实现全流程的数字化管理,进而影响了企业决策的科学性。企业在制定战略决策时,由于缺乏准确、及时的财务数据支持,往往陷入盲目和被动的局面。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出。企业难以有效管理进、销项发票,这直接影响了企业对公业务的常态化处理,增加了企业的运营风险。通过报销系统软件分析,我们发现这些痛点严重制约了企业的发展。

合思解决之道揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去创造更多价值。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时交互和共享,为企业的决策提供了更准确、更及时的依据。在报销系统软件分析中,合思的这种解决之道无疑具有前瞻性和创新性。

合思核心模块解读

  • 合思费控:全链路数字化管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。这一模块在报销系统软件分析中,展现出了强大的功能和高效的管理能力。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过报销系统软件分析,我们可以看到合思商城为企业差旅管理带来了全新的体验和显著的效益。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案,企业可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在档案整理、组卷、利用等环节,大幅缩短了耗时,减少了存储空间和耗材的使用,同时保障了数据安全合规。在报销系统软件分析中,合思档案为企业会计档案管理提供了优质的解决方案。

  • 收支管理:对公业务难题破解者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在报销系统软件分析中,收支管理模块为企业对公业务管理提供了强大的支持。

合思竞争优势突显

在技术方面,合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等技术支持。这些技术为企业提供了更智能、高效的财务数智化服务,使合思在技术上领先于同行。

服务上,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、贴心的服务。无论是咨询、安装还是售后维护,合思都能让客户感受到专业和温暖。

功能上,合思的产品功能丰富且全面,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。能够满足不同企业的多样化需求,无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。

合规性上,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全合规提供了坚实的保障。在报销系统软件分析中,合思的这些优势使其成为企业财务数智化转型的首选。

合思成功案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业会计档案管理带来了巨大的变革。这些成功案例在报销系统软件分析中,有力地证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思服务体系展望

合思通过开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种服务,满足企业不同的业务需求,实现数据的自由连接和一体化管理。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想深入了解合思的报销系统软件,不妨免费试用,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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