在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。智能出差费用核算在其中发挥了重要作用，公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。如此显著的成效，让我们不禁想要深入了解合思的服务价值。
高端制造先锋的财务困境
派克新材成立于2006年，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿，是高速发展的高端制造企业代表。
然而，随着企业的快速发展，派克新材在财务数字化转型前面临着诸多挑战。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。
随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。智能出差费用核算成为派克新材亟待解决的问题。
合思方案打造财务数字化引擎
面对派克新材的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能出差费用核算更是核心亮点。
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智能审批解放双手
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工只需在移动端上传发票照片，系统就能自动识别信息，大大提高了报销的便捷性。 -
发票管理精准高效
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。智能出差费用核算在发票管理环节发挥了重要作用，让财务人员从繁琐的发票核验工作中解脱出来。 -
银企直联无缝对接
合思实现了银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能出差费用核算让资金管理更加精准高效。 -
系统集成数据畅通
合思系统集成广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。智能出差费用核算在系统集成的支持下，实现了数据的畅通流转。
成效显著开启财务新篇
合思的解决方案为派克新材带来了多方面的显著成效，智能出差费用核算更是功不可没。
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员工解放流程高效
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
数据安全保驾护航
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能出差费用核算在保障数据安全的前提下，让企业能够更加放心地进行财务数字化转型。 -
决策支持实时精准
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时了解公司的费用情况，做出更加精准的决策。智能出差费用核算为企业的决策提供了有力支持。 -
效率提升成果斐然
在合思解决方案的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的成效充分证明了合思解决方案的有效性，智能出差费用核算成为企业提升财务效率的关键因素。
客户反馈见证合作价值
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能出差费用核算为派克新材带来了实实在在的价值，让企业的财务工作更加高效、规范。
未来可期诚邀体验
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能出差费用核算作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业带来更加高效、精准的财务体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，现在可以免费试用，开启智能出差费用核算的全新体验，让企业的财务工作更上一层楼。
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