合思财务数字化解决方案:开启企业合规性报销审核新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业合规性报销审核新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着业务迅猛发展、财务管控需求与日俱增等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下,显得捉襟见肘。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如重重枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数字化解决方案,为企业解决财务难题带来了新的希望。其解决方案就像一把精准的手术刀,能够有效剖析并解决企业在财务管理中遇到的各种问题,助力企业实现财务数字化升级,让企业在合规性报销审核等财务管理方面更加得心应手。

合思:财务数字化领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润,就像一位精明的财务管家,精心守护着企业的每一分钱。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的财务集成中心,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面也成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,就像一张精密的大网,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在合规性报销审核等方面也取得了显著的成效。

合思核心产品:创新技术铸就财务利器

  • 强大集成:打破数据孤岛壁垒
    合思费控拥有强大的系统集成能力,它就像一位神奇的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统的数据进行同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据同步过来,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在合规性报销审核时,能够获取全面、准确的数据,提高审核的效率和准确性。

  • 无需报销:重塑报销流程体验
    无需报销功能是合思的一大创新亮点。在传统报销模式下,员工就像在迷宫中行走,需要手工填写报销单、贴票、多次在各系统间切换提交申请,不仅流程繁琐,而且审批周期漫长。而合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利,也让合规性报销审核变得更加轻松、高效。

  • 智能发票:守护财务数据真实
    合思拥有智能的发票管理功能,它就像一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团曾经面临发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,通过合思费控,这些问题得到了有效解决,在合规性报销审核中,发票的真实性和合规性得到了有力保障。

  • 预算管控:前置风险预警防线
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位敏锐的财务侦探,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,在合规性报销审核过程中,能够提前发现预算超标等问题,避免费用管控失控。

合思VS传统:优势尽显脱颖而出

传统财务管理方式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得举步维艰。它存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的解决方案则像一辆崭新的高铁,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在提高报销效率、降低成本方面的显著优势,同时也为合规性报销审核提供了更有力的支持。

传统报销模式下,员工报销就像一场漫长的马拉松,流程繁琐,审批周期长。而合思的无需报销模式则像一场短跑比赛,让员工因公消费免垫资、免开票,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”,在合规性报销审核方面也更加便捷、高效。

传统预算管理往往是事后管控,就像亡羊补牢,存在超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控前置到提交环节,就像提前设置了一道坚固的防线,可有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了合规性报销审核的准确性和严格性。

传统发票管理依赖人工校验,就像在黑暗中摸索,工作量大且易出错,难以保证发票的合规性。而合思的发票智能校验功能支持多种发票类型的采集和处理,可自动验真、查重,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作压力。尚品食品使用合思产品后,财务人员再也不用审员工的发票、验证发票真伪,节省了大量时间,也提高了合规性报销审核的质量。

行业案例:合思方案成效显著

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合规性报销审核方面,通过数据的互通和系统的集成,审核更加高效、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:传感器行业的财务变革先锋
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在合规性报销审核中,提前的预算管控和高效的财务核算,确保了每一笔报销都符合规定,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:金属锻件行业的效率提升之星
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在合规性报销审核方面,快速的报销流程和高效的核算,使得审核能够及时完成,保证了企业资金的合理使用。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的财务创新标杆
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在合规性报销审核中,全流程的闭环管理和自动化操作,确保了报销的合规性和透明度,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思的财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、智能的发票管理和预算管控等功能,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。它就像一位得力的财务助手,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在合规性报销审核方面更是发挥了重要作用。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能。就像一位不断攀登高峰的勇士,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,成为企业财务管理的得力伙伴。

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captaincaptain
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