在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，在报销流程和财务运作模式上，却极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业的财务信息安全也面临着诸多潜在威胁。如何在转型过程中保障财务信息安全，成为企业亟待解决的重要问题。
合思：财务数智化转型的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务信息安全提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为企业提供了更加便捷、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也保障了财务信息安全。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了有力保障。
合思财务收支管理平台：功能强大守护财务信息安全
合思财务收支管理平台，是合思在财务数智化领域的核心产品，它如同一位忠诚的卫士，全方位守护着企业的财务信息安全。
– 便捷差旅管理功能
该平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了差旅管理的效率，还减少了人为操作可能带来的财务信息安全隐患。
– 精准发票处理与资金管理
平台拥有强大的发票处理能力，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在收入开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，进一步保障了财务信息的准确性和安全性。
– 高效审批与支付流程
合思平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化财务策略，从而更好地保障财务信息安全。
– 智能财务核算与预算管控
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。它还设定了预算上限，能够有效防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，确保财务信息的动态安全。
合思产品：多场景应用保障财务信息安全
合思的产品在不同类型的企业中都有着广泛的应用，为企业的财务信息安全保驾护航。
– 零食品牌：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题，财务信息安全存在一定风险。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效保障了财务信息安全。
– 大型企业：提升协同效率降本增效
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”，财务信息的流通和管理面临挑战。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务信息的安全流通和管理。
– 数字阅读品牌：增效降本确保合规
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大且需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题，财务信息的完整性和安全性受到威胁。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有效维护了财务信息安全。
– 教育服务品牌：实现电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，财务信息的存储和管理存在风险。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地保障了财务信息的安全存储和利用。
抓住机遇，选择合思开启财务数智化升级之路
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一阵春风，将着力推动电子凭证的全链无纸化。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这不仅有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，更是保障财务信息安全的重要举措。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升财务信息的安全性和流通性。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以在实际使用中感受合思对财务信息安全的保障能力。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。联系合思非常便捷，在多个城市设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手二维码进一步了解。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务信息安全至关重要。选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化升级之路，让合思为您的财务信息安全保驾护航！
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