在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的应用正逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档等方面，存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、对人员素质要求太高等。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，寻找有效的合规报销措施迫在眉睫。
破局之钥：合思解决方案登场
面对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思挺身而出，推出了针对性的解决方案。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一套完整的合规报销措施。
功能探秘：合思产品的实用宝典
合思产品的功能丰富多样，全面且实用。首先，它提供差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
合思具备易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
在资金管理方面，系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。
此外，合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验。这些功能共同构成了合思产品强大的合规报销措施体系。
亮点聚焦：合思产品的独特魅力
合思产品具有众多核心亮点，展现出独特的优势。它能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，借助电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的计算机统一解析处理，一键归档。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，它具有良好的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些亮点使得合思产品成为企业寻求合规报销措施的理想选择。
价值彰显：合思产品的企业效益
合思产品能为企业带来多方面的价值。它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
合思推动企业财务数字化转型，提高财务管理效率。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
它助力企业实现业财融合，优化经济业务流程，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，提升员工数字化意识和报销体验，降低业务人员和财务人员工作量。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这些实际案例充分证明了合思产品作为合规报销措施的有效性。
场景呈现：合思产品的现实应用
合思产品具有丰富的典型使用场景。在企业员工的差旅场景中，通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。
在企业的财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务工作效率。
在企业的档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。
在企业的费用管控场景中，通过合思平台设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用支出，防止超支情况发生。这些场景展示了合思产品在不同方面的合规报销措施应用。
案例实证：合思产品的成功典范
众多成功案例证明了合思产品的价值。某知名零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。这些案例为企业选择合思产品作为合规报销措施提供了有力的参考。
定位剖析：合思产品的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思产品拥有强大的集成能力，能与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，且具有易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。这些差异化优势使得合思产品在合规报销措施领域脱颖而出。
合思产品对于企业电子凭证数字化转型和财务数字化管理具有重要价值。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢，是企业财务数字化转型的有力工具。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思产品，开启免费试用，体验合规报销措施带来的全新变革。
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