在当今企业运营中，传统档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本的居高不下，大量的资金被耗费在纸张、存储设备等方面，而且纸质档案占地面积巨大，有限的办公空间被它们占据了不少。更令人头疼的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各地的珍珠，难以串联起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员每天面对海量的档案数据，需要手动逐一进行匹配、核对确认。这项工作枯燥繁复，如同在茫茫大海中捞针，时间和精力被一点点消磨，工作热情也随之消散。业务人员在报销环节同样备受困扰，出差、招待后，需要留存并上交纸质票据，整个流程繁琐又耗时，大大降低了工作效率。传统档案管理不仅存在这些隐性成本，还有高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本，以及为了存放档案所需的档案室和档案柜等存储空间成本，都让企业苦不堪言。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了低碳办公解决方案的全新选择。
全维覆盖：合思档案整体解决方案
合思档案提供了一套领先的整体解决方案，犹如一位全能的管家，能够满足企业不同的档案管理需求。它包括单套制方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有创新性，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。就像搭建了一座稳固的桥梁，让企业的档案管理更加顺畅。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论企业有何种类型的档案，都能实现高效管理，如同给企业的档案管理装上了一个灵活的“扩展器”。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这就像是给企业的财务档案加上了一把安全锁，让企业在合规的道路上稳步前行。
功能耀目：合思档案核心优势凸显
合思档案的核心功能亮点十足，在数据处理和档案管理等方面展现出强大的优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率。就像一个超级智能的数据库，能够快速准确地找到企业所需的档案信息。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，就像给档案管理配备了一个智能导航，让企业能够快速找到目标档案。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成。它支持多种格式，还能对单张PDF大文件进行智能切割。这就像是一个万能的采集器，能够满足企业多样化的档案采集需求。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。企业可以根据自身需求定制独特的档案格式，让档案管理更具个性。
价值斐然：使用合思档案的显著收益
使用合思档案能为企业带来诸多显著的收益，是企业实现低碳办公解决方案的重要途径。
首先是显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，既节省了成本，又符合环保理念。
其次，合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加高效。
再者，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以更好地利用档案数据进行决策，为企业的发展提供有力支持。
最后，合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，符合国家政策要求，还能灵活承接、持续迭代。企业无需担心系统过时或无法满足新的需求，能够始终保持领先地位。
场景多元：合思档案的广泛应用
合思档案在不同的业务环节都发挥着重要作用，具有丰富的典型应用场景。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，保障证据链完整。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务报销管理也更加规范。
在档案借阅场景下，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。这就像一个智能化的图书馆，让档案借阅更加便捷高效。
在外部审计场景中，审计人员无需进入档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。企业的审计工作变得更加轻松，审计效率大幅提高。
在实物档案管理场景，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。实物档案不再是管理的难题，企业可以更加高效地管理实物档案。
案例见证：合思档案的卓越成效
众多客户成功案例证明了合思档案的有效性。
某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案后，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本显著降低，装订工作简化，节约了大量的显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业应用合思档案后，统一储存档案数据，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在当前经济环境下，企业正面临着各种挑战，抓住合思档案带来的机遇，实现降本增效势在必行。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等，方便与客户沟通交流。如果您想进一步了解合思档案低碳办公解决方案，可拨打合思电话400 – 105 – 6505咨询相关信息，也可访问合思网站www.hosecloud.com或通过微信公众号、微信小程序深入了解。现在，不妨免费试用合思档案解决方案，开启企业档案管理的新篇章。
