合思财务数智化:开启企业差旅业务智能化新征程

合思财务数智化:开启企业差旅业务智能化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键罗盘。

传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,存在着诸多弊端。流程繁琐,宛如迷宫般让人迷失方向;效率低下,仿佛蜗牛爬行般缓慢;数据不及时准确,如同雾里看花,难以看清企业的真实财务状况。这样的模式,显然难以满足企业快速发展的需求。

而财务数智化解决方案,则如同为企业配备了一艘先进的快艇,能够帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,提高财务管理效率和决策水平。合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务,引领企业在差旅业务智能化的道路上稳步前行。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动差旅业务智能化的发展。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅预订,还是费用报销,合思都能提供智能化的解决方案,让差旅业务更加高效、便捷。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索差旅业务智能化的新路径。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,推动差旅业务智能化的普及。

合思核心产品:差旅业务智能化的强大引擎

  • 合思费控:智能集成的财务管家
    合思费控是合思的核心产品之一,它就像一位精明能干的财务管家,支持多系统集成。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的财务管理更加精准、高效,为差旅业务智能化提供了有力的数据支持。

合思费控还具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,它还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松、便捷。

  • 合思商城:便捷合规的差旅消费平台
    合思商城为员工提供了一个因公消费的平台,是差旅业务智能化的重要体现。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,还确保了企业的费用支出符合规定。

商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工可以在众多的选项中选择最适合自己的差旅方案,为企业节省了差旅成本。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI能生成各类分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,推动差旅业务智能化的深入发展。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台具有强大的Open API能力,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接,为差旅业务智能化提供了更加顺畅的运行环境。

合思VS传统财务管理:差旅业务智能化的巨大优势

  • 多系统集成革新操作体验
    传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在提升差旅业务智能化水平方面的显著优势。

  • 无需报销畅享数字化便利
    传统报销模式中,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单、贴票、验真等,耗时费力。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得差旅报销变得轻松简单,提高了员工的工作效率和满意度。

  • 预算管控前置杜绝超标风险
    传统预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业的差旅业务智能化管理提供了有力的保障。

  • 发票智能校验提升数据质量
    传统发票管理依赖人工校验,工作量大且易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的财务管理提供了更加可靠的数据基础,推动差旅业务智能化的健康发展。

成功案例:差旅业务智能化的最佳实践

  • 动力源:多系统集成提升报销效率
    北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多领域,组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案,实现了差旅业务的智能化管理,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技:预算管控前置优化业务管控
    汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,存在成本增效、预算统计难收口等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的差旅业务智能化管理提供了成功的范例。

  • 派克新材:高效报销提升财务管理合规性
    无锡派克新材料科技股份有限公司是高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的差旅业务智能化管理注入了新的活力。

  • 江西中机:线上化流转优化费控工作
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务覆盖多个领域,费用类目复杂。引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,推动了差旅业务智能化的落地实施。

展望未来:差旅业务智能化的美好前景

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策水平,是企业财务数字化转型、差旅业务智能化的理想选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动差旅业务智能化的深入发展。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的差旅业务智能化变革,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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