在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。
动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求也很高,多系统应用中的信息流转还依靠人工卷抄。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。
面对这些企业在财务数字化管理方面的困境,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动财务数智化变革
合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的作用。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,以满足不同企业在财务数字化管理方面的需求。通过推动企业财务数智化水平的提升,合思为企业的发展提供了有力的支持。
模块探秘:解锁综合费用控制密码
- 合思费控:打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛。例如,动力源可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也可以将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。 - 合思商城:聚合资源降成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。以雄帝科技为例,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,审批完成的单据会自动推送凭证。 - 合思BI:数据洞察决策
合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。 - 银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实现了财务一键付款,工作效率得到了显著提升。
亮点创新:塑造综合费用控制典范
- 无需报销:重塑商旅体验
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 - 强大连接:打破数据流转障碍
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。 - 发票智验:确保数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 凭证自动:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率。
优势凸显:综合费用控制的得力助手
- 效率提升:开启高效办公时代
各企业应用合思产品后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 - 管控加强:精准把控费用支出
合思能够实现对费用的有效管控。斯利安通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可以实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。 - 数据安全:守护企业核心资产
针对企业的数据安全需求,合思提供可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。 - 灵活配置:满足多样企业需求
合思可根据企业的不同需求进行灵活配置。百胜软件基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、财务系统、商旅系统、网银支付系统,实现了数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。
目标场景:综合费用控制的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业(如派克新材、江西中机、青岛海威茨仪表有限公司等)、医药企业(如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等)、互联网企业(如长亭科技、奥比中光、帆书等)、科技服务企业(如中亦科技、紫光云、噢易云等)、零售企业(如百胜软件、猫人云商科技有限公司等)、快消企业(如河南尚品食品有限公司)等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。
案例见证:综合费用控制成效显著
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数智化产品和服务凭借先进的技术和创新的解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了效率提升、成本降低、管控加强等目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数智化转型的理想选择。
如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升综合费用控制水平,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的价值与优势。
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