合思合规费用审核工具：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业如同航行在复杂海域的船只，面临着诸多财务管理的暗礁与险滩。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题，如同沉重的锚链，严重拖慢了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。传统的财务报销模式，宛如陈旧的帆船，操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端尽显，让企业在精细化管理和降本增效的道路上举步维艰。随着企业业务的飞速发展和组织架构的日益复杂，对财务数字化的需求就像饥渴的旅人对水源的渴望，愈发迫切。企业急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升效率和合规性的解决方案，而合思的合规费用审核工具，就是那片能为企业解渴的甘霖。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中，许多企业如同迷失方向的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了数据孤岛、流程复杂、合规性难保证等根本问题，导致转型效果不佳。大量自研系统就像一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请报销时，如同在迷宫中穿梭，需要在各系统间频繁切换提交申请单；财务人员则像勤劳的手工匠人，需要将报销数据手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作，耗费了大量的时间和精力。

系统的割裂、数据的分散和信息的滞后，使得企业的财务管理如同盲人摸象。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，如同蜗牛爬行般缓慢，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整也只能是事后补救。

此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大的挑战。以主营通讯基站建设、医药销售、高端制造等业务的企业为例，业务人员如同四处征战的战士，高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针般繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。

合思方案显神通

合思的合规费用审核工具，如同一位神奇的魔法师，为企业的财务管理难题提供了有效的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

多系统集成的一站式新体验，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的财务管理更加顺畅。

无需报销的模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，如同摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

产品功能全解析

合思的合规费用审核工具拥有一系列强大的功能，如同一个装备齐全的武器库，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点耀光芒

合思的合规费用审核工具具有众多核心优势，如同夜空中闪耀的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。

广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

无需报销的模式让员工和财务都能感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率。

智能的费用管控是合思的又一核心优势。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警，有效防止费用管控失控。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

高效的流程自动化让企业的费控工作更加轻松。合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

产品价值大彰显

合思的合规费用审核工具为企业带来了显著的价值，如同一位慷慨的馈赠者，给予企业诸多实惠。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务核算效率也得到了显著提升，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，派克新材核算效率提升6倍。

降低成本是合思产品的又一重要价值。通过优化报销流程、加强预算管控、减少不必要的费用支出等方式，帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等节省差旅成本。

加强合规性方面，合思费控支持发票智能校验、预算管控前置等功能，有效杜绝假票、错票、重票，防止费用超标，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的合规性管理。

提高决策的准确性也是合思产品的重要价值之一。通过合思BI提供的多维度报表数据，企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景展风采

合思的合规费用审核工具在不同行业和场景下都有着出色的应用，如同一位万能的工匠，能够满足各种需求。

在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付的解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等，帮助派克新材提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

在医药业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，如3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），帮助泽璟制药加强了会议活动管理，提升了单据审批效率，节约了人力成本。

在软件互联网行业，如医百科技，作为一家聚焦于药械企业营销端技术赋能的软件互联网企业，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、需要更灵活流程、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本。

成功案例引借鉴

众多企业使用合思的合规费用审核工具取得了显著的成效，这些成功案例如同明亮的灯塔，为其他企业指引了方向。

北京动力源科技股份有限公司，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。面临着成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位、数据安全需求高、多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

市场定位铸优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的互联互通；采用无需报销的模式，让员工和财务都能感受到数字化的便利；具备智能的费用管控和高效的流程自动化能力，能够有效提升企业的财务管理效率和合规性；提供个性化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发，满足企业的多样化需求。

结尾展望与号召

合思的合规费用审核工具能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等一系列财务管理难题，提升企业的运营效率和成本控制能力。通过广泛连接的生态、无需报销的模式、智能的费用管控和高效的流程自动化等核心优势，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，合思的产品能够为不同行业和规模的企业带来显著的价值，如提升效率、降低成本、加强合规性、提高决策的准确性等。

未来，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业提供更先进、更高效、更智能的财务数智化解决方案。随着市场的不断扩大和客户需求的不断变化，合思将积极拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平，为客户提供更优质、更贴心的服务，与客户共同成长，共创美好未来。

如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨免费试用合思的合规费用审核工具，体验无需报销的便捷和高效，让有限更有效。选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务数智化合作伙伴。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。