自动化报销流程：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，不断追寻着更高效、更精准的财务管理模式。而业财融合，就像是那座指引方向的灯塔，既是企业实现数字化转型的关键制约点，也是不可或缺的重要组成部分。

与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的彼岸平滑过渡。在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的新星，闪耀在财务数智化的天空。自2014年创立以来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型迫在眉睫

在税收征管数字化、智能化升级的大背景下，办税正朝着提速、增效、降负的方向大步迈进。电子发票政策也在不断拓展其应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列的政策变革，无疑为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。

随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业面临着更加激烈的市场竞争，需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现“敏捷”发展。而疫情的爆发，更是加速了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供有力支持，如进行财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收的目标。在这个过程中，自动化报销流程作为财务数字化的重要组成部分，能够有效提高报销效率，减少人工错误，为企业财务管理带来质的飞跃。

痛点分析：传统报销模式的重重困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用却存在于企业的每一个角落，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也日益突出。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种管理方式存在诸多弊端，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。而传统的报销模式在应对这些问题时显得力不从心，企业迫切需要一种更加高效、合规的自动化报销流程来解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化转型新路径

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的财务收支管理平台具有强大的功能，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。同时，合思的解决方案可以适应不同行业、不同规模企业的需求，通过灵活配置和定制化服务，满足企业多样化的财务管理要求。在自动化报销流程方面，合思的解决方案能够实现报销流程的自动化处理，大大提高报销效率，减少人工干预，为企业带来实实在在的价值。

核心模块：打造智能高效的财务数字化体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台可以助力企业从低层级向高层级升级，最终实现高级无需报销阶段，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一目标的实现，将大大提高企业的报销效率，降低运营成本。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过财务中台的建设，合思能够为企业提供更加全面、高效的财务管理服务，推动企业财务数字化转型。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在自动化报销流程方面，合思的费控管理平台能够与各种系统进行无缝对接，实现报销数据的自动采集、处理和传输，大大提高报销的准确性和效率。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和优化，不断提升产品的性能和竞争力。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性和前瞻性，能够为企业提供更便捷、高效的报销体验。在自动化报销流程方面，该解决方案能够实现报销流程的自动化处理，降低企业运营成本，提高员工满意度。此外，合思的产品具有良好的可扩展性和定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和开发，满足企业多样化的财务管理需求。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了企业的痛点，提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证。这些功能的应用，提高了企业的报销审批效率，削减了平台的运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系：全方位保障企业财务数字化转型

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的售前服务团队会深入了解客户需求，为客户提供专业的咨询和解决方案建议，帮助客户选择最适合的产品和服务。在售中服务阶段，合思会为客户提供系统实施、培训等服务，确保客户能够顺利使用产品，并实现业务流程的优化和升级。在售后服务方面，合思拥有专业的技术支持团队，能够及时响应客户的问题和需求，提供故障排除、系统维护、功能升级等服务，保障客户系统的稳定运行。

结尾：携手合思，开启财务数字化新时代

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，是企业财务数字化转型的理想选择。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对财务管理效率和质量的要求不断提高，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

在未来，合思将继续加强技术研发和生态合作，不断扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中实现跨越式发展。同时，合思将秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，共同迎接未来财务数字化的挑战和机遇。如果您想体验自动化报销流程带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！