在纸电混合的时代浪潮中，企业在会计档案管理领域正面临着重重挑战。高达90%的企业都被各种问题所困扰。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心，不仅耗费大量资金，其储存还占据了大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，犹如一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量数据，整理工作枯燥又繁琐，需要手动逐一匹配核对确认，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程折磨得苦不堪言，时间都浪费在了这些冗长的流程上。
高显性成本像一只无形的手，肆意浪费着企业的资源。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，给企业带来了沉重的负担。高隐形成本则导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用，企业的运营效率大打折扣。高合规风险更是让财税管理陷入低效的困境，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能面临损坏的风险，给企业带来巨大的损失。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案管理带来了新的希望。
合思档案基本概况
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，就像一位精明的财务管家，为企业精打细算。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的服务，让企业的财务管理更加便捷高效。
合思档案的使命是解决企业内外交困的档案管理问题。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理的合规性，就像一位贴心的助手，为企业排忧解难。它还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加智能化、自动化。
合思档案使命愿景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中为企业保驾护航。
它致力于为企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效的目标。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
合思档案让企业告别传统手工归档的繁琐，实现档案不打印，显著的降本增效效果令人瞩目。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，让企业在数据的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。它还帮助企业实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，最终实现企业效益的最大化。
合思档案模块功能
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些模块相互协作，构成了一个完整的档案管理体系，为企业提供了全方位的档案管理服务。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种采集方式，确保能够采集到多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式。同时，拥有众多合作伙伴，为数据采集提供了强大的支持。预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，能够确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，让档案管理更加规范有序。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等，满足企业不同的需求。统计分析和应用层功能则能够帮助企业深入挖掘档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。
合思档案支持多源采集，提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够灵活应对不同的采集需求。它就像一个智能的收纳盒，能够将各种类型的会计资料有序地收纳起来，实现文档安全存储。同时，它能够实现智能制档，通过规则引擎自动组装会计档案，进行字段映射方便查阅。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，让企业的档案管理更加安全可靠。
合思档案功能亮点
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能展现出强大的能力，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像一位超级数据分析师，能够快速准确地处理海量数据，为企业提供有价值的信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的工具箱，能够根据企业的需求，定制不同的档案管理方案，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过可视化的规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一位严谨的财务检察官，确保企业的财务档案证据链完整无缺，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。它就像一个智能的档案检索系统，能够让企业快速准确地找到所需的档案信息，提高工作效率。
合思档案独特优势
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一把锋利的宝剑，能够在数电票管理的战场上披荆斩棘。持续迭代、接口开放的特性，使其能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供更加优质的服务。
合思档案支持100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。就像一位不知疲倦的智能管家，能够自动完成档案的归档工作，让企业省心省力。
合思档案拥有多种技术和认证保障，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些技术和认证就像一道道坚实的防线，保障了文档安全存储。而且国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了其可靠性和稳定性。
它能实现电子与实物档案高度融合，通过多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查。还提供档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程服务，实现档案全场景数字化利用。就像一个全能的档案管理专家，能够为企业提供全方位、一站式的档案管理服务。
合思档案目标用户与场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个多功能的助手，能够满足不同用户的需求。
其应用场景也十分广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在企业的数智化转型、日常财务档案管理、审计工作等场景中，合思档案都能发挥重要作用。它就像一颗万能的螺丝钉，能够在各种场景中发挥其独特的价值。
合思档案成功案例
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够提高工作效率，为企业带来显著的效益提升。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它就像一个高效的管理神器，让企业的管理更加便捷高效。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案就像一个节能小能手，为企业节约了大量的成本。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。它就像一个智能的导航仪，让企业能够快速准确地找到所需的信息。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了会计档案管理中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化建设的必然选择，能够为企业的发展注入强大的动力。
如果你也想提升企业的财务档案管理效率，实现业财融合和数字化转型，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限更有效。你可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，开启数字化档案管理之旅。
