在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，尤其是在企业票据管理方面，问题愈发凸显。
电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账，这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题也十分突出，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。
同时，企业财务的痛点具有共性。多系统独立运行，导致数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高；差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大；财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。部分企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
面对这些难题，合思为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业实现企业票据管理的数字化转型。
一站式财务数智化解决方案：开启企业票据管理新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业票据管理提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案从消费到入账再到归档，实现了全流程的无缝衔接，极大地提升了企业票据管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围，为企业票据管理提供了全面、安全、高效的档案管理解决方案。
核心功能亮点：精准赋能企业票据管理
合思产品拥有众多核心功能亮点，为企业票据管理提供了强大的支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，提高了差旅安排的效率，也为企业票据管理提供了更规范的源头数据。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业票据管理的准确性和合规性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在企业票据管理中做出更明智的决策。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在企业票据管理方面的多样化需求。
显著收益：企业票据管理升级成效显著
企业使用合思产品能获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，众多企业已经取得了实实在在的成果。某企业通过使用合思产品，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在企业票据管理中能够有效降低成本、提高效率。
合思产品有助于提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。试点单位通过使用合思产品，升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，有效提高了管理效率。同时，员工在使用过程中，数字化意识逐渐增强，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在保障财务合规方面，合思产品表现出色。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业票据管理提供了可靠的合规保障。
合思产品推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。同时，实现了全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，在企业票据管理中体现了可持续发展的理念。
典型场景适配：满足企业票据管理多样需求
合思产品适用于多种典型场景，能够满足不同企业在企业票据管理方面的多样需求。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思产品可以解决其多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题。通过整合各系统数据，实现企业票据管理的统一化和高效化。
日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思产品可实现财务核算智能化，提高工作效率。自动处理大量订单相关的票据信息，减少人工操作，降低错误率。
企业在差旅费管理方面存在痛点，如员工垫资压力大、报销流程繁琐、差旅成本居高不下等，合思能提供便捷的申请报销一体化、差旅采购集约化解决方案。优化差旅费管理流程，减轻员工负担，降低差旅成本，提升企业票据管理的精细化程度。
财务档案管理困难的企业，如数据分散、纸质档案占用空间大、查阅效率低等，合思的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题。实现财务档案的电子化存储和高效管理，提高查阅效率，降低管理成本。
客户成功案例：见证合思企业票据管理实力
众多客户的成功案例充分证明了合思产品在企业票据管理方面的有效性。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，在企业票据管理方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业票据管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，先进方面实现了全面数字化转型，在企业票据管理的各个方面都得到了提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在企业票据管理领域的强大实力。
在企业票据管理数字化转型的道路上，合思无疑是您值得信赖的伙伴。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想提升企业票据管理水平，开启财务管理数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，免费试用合思产品，体验合思带来的高效与便捷。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码等方式了解更多关于合思的信息并联系我们。
