在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就迫切需要科学的解决方案来实现预算与费用平衡。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思差旅管控：全景式解决方案框架
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择，真正实现了预算与费用平衡。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。这种全面的管理模式，确保了差旅管理的每一个环节都能得到有效监控和优化，进一步保障了预算与费用平衡。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。它打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工在节省差旅费用的同时，也能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢，有助于更好地实现预算与费用平衡。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为企业的海外差旅提供了有力保障，促进了预算与费用平衡。
核心功能与优势：解锁预算与费用平衡密码
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AI智慧赋能，差旅决策更精准
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的差旅顾问，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。基于历史预订和退改数据，AI助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅提高了差旅决策的精准性，还能有效实现预算与费用平衡。 -
弹性差标管控，适应市场动态
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。同时，基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这种弹性的差标管控方式，使企业能够更好地适应市场动态，实现预算与费用平衡。 -
线下消费无缝管控，消除管理盲区
合思易商卡为企业线下消费管控提供了有力支持。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保了每一笔费用都能得到有效管理，有助于实现预算与费用平衡。 -
电子会计档案管理，降本增效合规
合思的电子会计档案管理系统具有显著的优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，从而更好地实现预算与费用平衡。
场景应用案例：预算与费用平衡的生动实践
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下沉市场：精准管控实现逆势降本
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的强大威力，实现了预算与费用平衡。 -
合规管控：揪出违规漏洞，守护企业利润
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案能够有效揪出企业差旅管理中的违规漏洞，保障企业的利润，维护预算与费用平衡。 -
节省奖励：双赢模式激发员工动力
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面，有力地促进了预算与费用平衡。 -
线下消费：便捷体验，助力企业省钱
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一便捷的消费体验，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了预算与费用平衡。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
