在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。企业费用支出虽占总支出比重较少,却长期未受足够重视。然而,费用涉及企业每一位员工,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。
过去,在传统经济增长模式下,许多中国企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,严厉稽查虚开发票等违规行为。企业需要改造现有的报销流程,避免电子发票重复打印、报销等问题。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业财务管理模式粗放,缺乏系统辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大且体验不佳。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控管理:五级进阶,引领变革
合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,每个层级都有独特的优势。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大提升了员工报销体验。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出效率显著提升。
L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率大幅提升。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,为不同角色个性化输出报表。
L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。
合思中台:企业核心能力的沉淀器
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台,企业能够更好地应对合规政策研究,确保在复杂的政策环境下实现合规经营。
合思解决方案:为企业带来多重收益
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作等方式,降低企业运营成本,提高工作效率。在合规经营方面,合思可帮助企业应对国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,避免税务风险和合规问题。同时,合思还提供数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持企业进行财务分析、业务优化和决策制定。此外,合思助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
合思解决方案:多行业的理想选择
在医药行业,资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,且行业合规要求严格。合思可帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效应对合规政策研究。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,助力软件企业在合规政策研究的基础上实现高效费控。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可帮助连锁企业实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,降低资金管控风险,确保在合规政策研究的框架内稳健发展。
合思客户成功案例:见证实际应用效果
中国某知名制药公司,在合规政策研究方面面临诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了上述问题。
中国某上市软件服务公司,通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,在合规政策研究的指导下,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,借助合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,在合规政策研究的基础上,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业在财务数字化转型中占据优势。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术,提升财务管理水平,迎接未来的挑战。立即联系合思,让我们的专业团队为您量身定制财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。
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