预算管控工具:合思助力企业财务数字化转型

预算管控工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。

动力源拥有大量自研系统,整合困难,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团作为集团性企业,成本增效需求迫切,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口。派克新材在业务高速发展的过程中,业务成本管控困难,报销流程冗长。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,采购订单处理效率低,费用管控薄弱。泽璟制药作为医药企业,学术会议众多,报销场景复杂,发票复核成为核心难点,费用标准落地和额度管控困难。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,它就像一把钥匙,为企业解决财务难题提供了重要途径,成为企业财务数字化转型中不可或缺的预算管控工具。

行业痛点与挑战:转型之路上的荆棘

企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多普遍问题。

动力源在转型过程中,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐,这使得财务工作如同陷入了一团乱麻。

汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,迫切需要财务数字化重塑流程逻辑。但其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这使得企业的财务管理陷入了困境。

产品简介:数智化财务的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘领航的船只,带领企业在财务数字化的海洋中航行。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个多功能的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案,成为企业不可或缺的预算管控工具。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

产品使命与愿景:助力企业财务腾飞

合思以帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率和效益为使命。它就像一位贴心的伙伴,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代更好地发展,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。它不断创新和优化产品,提升服务质量,在财务数智化领域持续深耕,引领行业发展,立志成为企业信赖的财务数智化解决方案提供商,为企业的财务腾飞保驾护航,也是企业进行预算管控的得力工具。

模块功能概述:协同运作的智慧财务系统

合思的产品拥有多个强大的模块功能,这些功能就像一个紧密协作的团队,共同为企业的财务管理提供支持。

合思费控支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销解决方案,颠覆传统商旅出行流程,提升报销效率,加强预算管控。例如动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让预算管控更加精准。

合思商城让员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销等管理目标,有效进行了预算管控。

合思BI能生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。如江西中机通过合思BI可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,从而更好地进行预算管控。

开放平台具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如亿嘉和通过合思开放平台将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,提高了预算管控的效率。

功能亮点与创新:引领财务变革的先锋

合思产品具有许多独特的功能和创新点,就像一位先锋者,引领着财务领域的变革。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如动力源、李群自动化等企业都受益于这一模式,实现了更有效的预算管控。

智能发票校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过此功能提升了财务合规性,加强了预算管控。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省财务人员大量时间和精力。如派克新材、斯利安等企业实现了凭证自动生成,提高了财务工作效率,也让预算管控更加高效。

多系统集成是合思产品的一大特色,它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,告别多系统繁复操作。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了预算管控的整体效能。

产品优势:超越传统的卓越之选

与传统财务系统相比,合思产品在多个方面具有显著优势,是企业进行预算管控的卓越选择。

在提升效率方面,众多企业应用合思产品后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业的财务流程更加顺畅,预算管控更加及时。

在降低成本方面,合思帮助企业减少人工操作,降低人力成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合理的预算管控,企业能够在成本控制方面取得显著成效。

在加强管控方面,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范报销流程。汉威科技集团通过合思产品实现了预算检验前置到提交环节,对企业业务管控极致提升,确保了预算的严格执行。

在保障数据安全方面,针对企业数据安全需求,合思能提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业在预算管控过程中无需担心数据安全问题。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户群体广泛,涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户,这些企业都借助合思产品实现了有效的预算管控。

其适用的应用场景也十分丰富,包括差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。例如江西中机应用合思产品于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景;亿嘉和应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景,在各个场景中都能发挥预算管控的重要作用。

成功案例与客户评价:实践验证的卓越品质

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思产品在实际应用中的显著效果。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现更精准的预算管控。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在预算管控方面也取得了显著成效。

派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,更好地进行预算管控。

泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,在预算管控方面表现出色。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借其丰富的功能、创新的模式和显著的效果,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位可靠的伙伴,无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求,帮助企业提升财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行预算管控的理想工具。

如果您也想体验高效、精准、安全的财务数智化服务,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启财务数智化的新篇章,让企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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