合思:引领财务数智化转型,助力企业财务风险防范

合思:引领财务数智化转型,助力企业财务风险防范
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,同时也是实现转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,急需更灵活的财务管理系统。在这个过程中,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的大背景下应运而生,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思产品:全方位财务数智化服务体系

合思作为一家专精特新企业,自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务风险防范方面,合思的全方位服务体系能够从多个环节进行把控,确保企业财务的稳定和安全。

核心功能:助力费控升级与数据驱动决策

  • 费控管理分级提升企业效能
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升,“无需报销”是费控管理的终极目标。在不同的等级阶段,合思的系统具有不同的功能特点。

在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费控管理更加高效、精准。通过这种分级管理,企业能够逐步提升费控管理水平,有效防范财务风险。

  • 数据赋能实现精细化运营
    财务天生具备数字化的力量,合思深谙此道。合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析和挖掘,合思能够为企业提供准确的财务信息,帮助企业各部门共同提升业绩。在财务风险防范方面,数据赋能可以及时发现潜在的风险点,为企业的决策提供有力的支持。

  • 中台服务提供敏捷支持
    合思的中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,合思能够快速响应企业的需求,为企业提供更加高效、精准的服务。在财务风险防范中,中台的敏捷服务可以及时调整企业的财务策略,应对各种突发情况。

  • 打通业财系统实现会计处理自动化
    合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,合思以数据驱动财务预测和决策。这种自动化的处理方式不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,有效防范了财务风险。

独特优势:凸显市场竞争力

  • 解决传统报销痛点
    与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。传统报销往往存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的平台实现了报销流程的自动化、智能化,大大提升了报销效率和员工体验。在财务风险防范方面,自动化的报销流程减少了人为干预,降低了财务造假的风险。

  • 广泛连接能力
    合思具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力使得合思能够服务于不同使用基础的主体,而其他一些厂商可能在系统对接方面存在不足。通过与多种系统的对接,合思可以实现数据的实时共享和交互,为企业的财务风险防范提供更全面的信息支持。

  • 商城平台化优势
    合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择,而部分竞争对手可能在商城聚合能力上较弱。丰富的消费选择可以让企业在采购过程中获得更优惠的价格和更好的服务,同时也有助于企业控制成本,防范财务风险。

  • 业财一体化优势
    合思可以实现业财一体化,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通。这种一体化的模式超越了费控管理本身,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。相比一些单一功能的费控软件,合思具有明显的优势。在财务风险防范方面,业财一体化可以实现财务数据与业务数据的深度融合,及时发现业务中的财务风险。

应用案例:多行业验证价值

  • 医药行业的合规与效率提升
    在中国某知名制药公司,合思(易快报)的解决方案发挥了重要作用。该公司定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一系列举措解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务风险防范方面,费用的清晰可追溯和支付的自动化减少了财务漏洞,保障了企业的财务安全。

  • 软件行业的降本增效
    中国某上市软件服务公司使用了合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,该公司与财务系统间构建了逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在财务风险防范方面,预算的动态管理和凭证的自动生成可以有效控制成本,避免财务风险的发生。

  • 连锁经营行业的风险控制
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在财务风险防范方面,统一的支付管理和严格的审核流程可以有效防范资金挪用和财务造假等风险。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。这些成功的应用案例充分证明了合思在财务风险防范和企业财务管理方面的强大实力。

未来展望:持续引领财务数字化转型

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更加有效。在财务风险防范方面,合思的产品和服务能够从多个维度为企业提供保障。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能,如进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。以费控管理为抓手,合思将持续推进企业向业财融合的财务数字化迈进,在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中发挥重要作用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用,为企业的财务风险防范提供更加坚实的保障。

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captaincaptain
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