在数字化浪潮的席卷之下，企业的发展正经历着前所未有的变革。财务数字化转型，已然成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强核心竞争力的关键战略举措。在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务痛点，尤其是在合同管理与归档方面，传统方式往往效率低下、容易出错，迫切需要专业的解决方案来实现财务数字化转型。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在财务数字化领域崭露头角，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，在合同管理与归档方面也有着卓越的表现。
合思全景：多元服务构筑财务新生态
合思基于广泛连接的生态，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式解决方案，当然也包括合同管理与归档服务。
合思拥有一系列核心产品，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等，这些产品涵盖了企业财务数字化管理的各个环节。通过无需报销的解决方案，合思实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，让员工真正感受到数字化便利，同时提高了财务工作的效率和准确性，在合同管理与归档上也实现了流程的简化与高效。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，确保企业在合同管理与归档等财务工作中得到有力的支持。
核心利器：创新产品驱动高效合同管理与归档
-
合思费控：发票管理与合同关联的智慧之选
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。在合同管理与归档方面，合思费控可以将发票与合同进行有效关联，确保每一笔费用都有清晰的合同依据，方便后续的查询与管理。 -
合思商城：消费合规与合同结算的无缝对接
合思商城集成了海量资源，提供同屏聚合比价功能。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在合同管理与归档中，合思商城可以实现合同相关消费的自动结算与归档，确保合同执行过程中的费用清晰透明。 -
合思BI：数据洞察助力合同决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现了多维度的报表数据实时同步。在合同管理与归档方面，合思BI可以对合同相关的费用数据进行深入分析，为合同的续签、终止等决策提供有力依据。 -
系统对接：打通合同管理与财务核算的通道
合思通过标准EAI插件对接企业系统，实现自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务核算效率，同时实现了财务数据的精准传输和有效管理。在合同管理与归档中，这种系统对接可以将合同信息与财务数据进行实时同步，确保合同执行情况在财务系统中得到及时反映。
优势凸显：合思对比传统，革新合同管理与归档模式
传统财务解决方案在合同管理与归档方面存在诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通，操作体验全面革新。
例如，在动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合同管理与归档上，也实现了流程的优化，合同信息能够快速准确地录入和归档，大大提高了工作效率。
传统报销模式下，员工需要手工填写报销单、贴票，财务需要手工录入报销数据、验真查重发票等，工作繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在合同管理与归档方面，员工可以更便捷地将合同相关的费用信息进行提交，财务人员无需将时间花费在繁琐的校验和录入工作上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
在预算管控方面，传统方式往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思实现了预算管控前置，通过对接企业系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在合同管理与归档中，这种预算管控前置可以确保合同执行过程中的费用在预算范围内，有效防止了费用管控失控。
传统财务系统对数据的分析和利用能力有限，管理者难以及时掌握企业经营数据。合思的BI报表功能能够实时展示费用情况，提供多维度的数据分析，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在合同管理与归档方面，管理者可以通过BI报表及时了解合同的执行情况和费用支出情况，通过综合分析报表发现问题，对合同业务运行进行高效、及时、准确的决策。
案例见证：多行业应用彰显合同管理与归档价值
-
动力源：高效协同实现合同管理与归档新突破
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。在合同管理与归档方面，员工能够更快速地提交合同相关费用，财务人员可以更高效地进行审核和归档，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：精细管控提升合同管理与归档效能
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。在合同管理与归档方面，合同相关的财务数据能够更准确地进行核算和归档，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保合同执行过程中的费用合理合规。 -
派克新材：高速发展企业的合同管理与归档优化之路
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合同管理与归档方面，合同相关的报销流程得到极大简化，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，合同信息能够及时准确地进行归档和管理。 -
亿嘉和科技：全流程闭环打造合同管理与归档新标杆
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业，在数字化转型过程中面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在合同管理与归档方面，实现了合同从签订到执行、费用报销到归档的全流程数字化管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔合同相关费用都透明合规。
合思凭借其先进的产品和技术、丰富的行业经验和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在合同管理与归档方面也实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品与服务，进一步提升企业的财务数字化管理水平，为企业提供更加全面、高效、智能的合同管理与归档等财务解决方案。
众多企业的成功应用案例证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性，未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的束缚，实现财务数字化转型，特别是优化合同管理与归档流程，选择合思将是一个明智的决策。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验全新的财务体验和价值提升。
