采购与费用整合：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统的财务管理模式，尤其是手工报销模式，就像一辆老旧的马车，在时代的道路上显得力不从心。许多企业在自研系统的过程中，面临着系统难整合、操作体验差、合规难等问题。例如动力源，大量自研系统使得数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构的复杂更是让各主体流程繁复。

同时，众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本居高不下。疫情的出现，更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切，就如海威茨在疫情居家办公期间，对财务数字化的需求显著提升。医药、制造、互联网等各行业企业也面临着不同的财务难题，医药企业学术会议多、费用管控难，高端制造企业业务成本管控需财务更多支撑。

在这样的背景下，合思为企业带来了全新的解决方案，开启了采购与费用整合的新篇章。

破局良方：合思多元解决方案

合思深知企业面临的痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了采购与费用整合过程中的数据互通。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了这种采购与费用整合模式带来的便利。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效实现了采购与费用整合中的预算控制。
发票智能校验功能也为企业解决了大难题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业都受益于此功能，在采购与费用整合中确保了发票的准确性和合规性。

功能魔方：合思产品全功能解析

合思产品拥有丰富多样的功能，助力企业实现采购与费用整合。
费用管理功能涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可实现费用标准控制。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，在采购与费用整合中有效控制了费用支出。
发票管理功能包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等，可满足市面流通超95%的发票采集。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，有效提升发票采集效率，为采购与费用整合提供了有力支持。
合同管理功能可建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一项、多供应商付款等。赛傲生物、噢易云等企业通过合同管理功能规范了合同管理流程，在采购与费用整合中确保了合同的有效执行。
报表分析功能通过合思BI可生成动态看板，实时更新各部门不同费用变动，直观展示费用支出异常波动，为管理层决策提供数据支撑。李群自动化、泽璟制药等企业利用合思BI进行报表分析，在采购与费用整合中做出更明智的决策。

核心魅力：合思产品独特亮点展示

合思产品具有诸多核心亮点，在采购与费用整合中发挥着重要作用。
广泛连接特性是合思的一大优势。合思费控能够与企业现有的多种系统实现无缝对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，在采购与费用整合中打破了系统间的壁垒。
灵活配置功能可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在采购与费用整合中实现了个性化的管理。
高效便捷体验让员工和财务人员都受益匪浅。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化，极大缩短了报销周期，提高了工作效率。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，在采购与费用整合中提升了整体效率。
安全可靠保障是企业数据安全的重要防线。合思具备多重安全保护体系，确保企业数据的安全和隐私。紫光云系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏，在采购与费用整合中让企业无后顾之忧。

价值凸显：合思产品为企业带来的改变

合思产品在采购与费用整合中为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面，员工报销效率大幅提升，财务核算、付款等工作效率显著提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，在采购与费用整合中让企业的财务流程更加顺畅。
降低成本是企业关注的重点。通过费用管控、预算控制等功能，合思有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，在采购与费用整合中实现了成本的优化。
加强管控方面，合思实现了对费用、预算、合同等的全流程管控，确保企业的财务合规性。斯利安药业通过合思费控实现对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，在采购与费用整合中保障了企业的财务安全。
促进业财融合是合思的重要贡献。合思打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和协同，为企业决策提供有力支持。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，在采购与费用整合中让业务与财务紧密结合。

场景呈现：合思产品典型使用情况

合思产品在多个典型场景中实现了采购与费用整合。
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果，在采购与费用整合中让差旅费用管理更加便捷。
对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时掌握付款和回票进度。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款方面加强了管控，在采购与费用整合中确保了资金的合理使用。
预算管控场景实现了预算的事前、事中、事后全程管控，防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业通过预算管控有效落地了预算管理，在采购与费用整合中让预算得到了有效控制。
销售费用管理场景对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计等。泽璟制药通过定制化解决方案加强了对销售费用的管控，在采购与费用整合中提升了销售费用的管理水平。

成功见证：合思产品不同行业应用成效

合思产品在不同行业都有成功的应用案例，展示了其在采购与费用整合中的强大实力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在采购与费用整合中实现了质的飞跃。
汉威科技应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在采购与费用整合中取得了显著成效。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，在采购与费用整合中优化了财务流程。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，在采购与费用整合中提升了企业的管理水平。

独特优势：合思市场定位与差异化特色

合思有着明确的市场定位和独特的差异化优势。
合思专注于财务数智化，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在采购与费用整合中为企业提供了专业的解决方案。
合思提供一站式解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在采购与费用整合中实现了一站式的管理。
客户服务优质是合思的一大特色。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，在采购与费用整合中让客户无后顾之忧。
产品迭代更新快也是合思的优势之一。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作就是看中了这一点，在采购与费用整合中能够及时满足企业的需求。

合思产品在采购与费用整合中能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等，证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您也想体验采购与费用整合带来的高效财务管理，不妨免费试用合思产品，与合思携手开启财务数字化转型之旅。