在国家大力推动数字经济发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键环节。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。报销标准化流程在这样的环境下难以顺利推行，企业亟需一套行之有效的解决方案。
合思亮剑：直击痛点的财务数智化方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业面临的痛点，并迅速推出了相应的解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。有了合思的助力，企业的报销标准化流程将不再是遥不可及的梦想。
功能盛宴：满足多元需求的财务平台
合思的财务收支管理平台宛如一个功能丰富的百宝箱，能够满足企业财务数智化的多方面需求，为报销标准化流程的实现提供了有力支撑。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上轻轻一点，即可完成所有预订操作。
发票采集功能更是独具匠心。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员再也不用为大量的发票录入工作而头疼，报销标准化流程中的发票处理环节变得更加高效准确。
审核对账功能则为企业的财务安全保驾护航。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。企业可以通过该功能及时发现和解决财务问题，有效控制财务风险。
核心亮点：市场脱颖而出的关键秘诀
合思产品具备诸多核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，为企业的报销标准化流程注入了强大的动力。
无需报销的模式是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，有的企业应用合思产品后，报销效率提高了300%，财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约了50%。这种模式不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的财务管理效率。
电子凭证会计数据标准的应用实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正做到了开具、接收、报销、入账、归档全链无纸化，使企业的报销流程更加规范、透明。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业的报销标准化流程提供了更加广阔的应用场景。
强大的集成能力也是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统的数据壁垒。企业可以通过合思产品整合各方资源，提高整体运营效率。
显著价值：为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值，有力地推动了报销标准化流程的实施。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率大幅提高，财务人员从低价值的重复性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
降低成本是合思产品的另一大优势。它能够减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。例如，某企业年度节约了200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这些成本的降低直接增加了企业的利润空间。
数据驱动决策是合思产品的重要特点之一。通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而优化资源配置，做出科学决策。企业可以根据这些数据及时调整经营策略，提高市场竞争力。
合规保障也是合思产品的一大亮点。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业可以通过合思产品确保财务合规，避免不必要的法律风险。
典型场景：全方位支持企业业务
合思产品适用于多种典型使用场景，为企业的不同业务环节提供了有力支持，进一步完善了报销标准化流程。
在差旅管理场景中，员工可以便捷地进行差旅申请、预订和消费，企业能够实现对差旅费用的精细化管控。合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为差旅费用的报销问题而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。
报销场景中，合思产品实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，简化了报销流程，提高了报销效率，降低了人力成本。员工可以更加轻松地完成报销操作，管理层也能够及时审批报销申请，提高了工作协同效率。
档案管理场景中，合思构建了电子会计档案系统，实现了档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便了档案的查阅和管理。例如，某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
财务管理场景中，系统自动记账，根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时提供准确的财务数据，支持企业的财务管理和决策。企业可以通过合思产品实现财务管理的自动化和智能化，提高财务管理水平。
成功案例：见证合思实力的真实故事
众多企业使用合思产品取得了成功，这些典型案例充分证明了合思产品在推动报销标准化流程方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。该品牌通过合思产品解决了报销难题，提高了财务管理效率，实现了降本增效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务工作效率低。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过合思产品优化了报销流程，提高了员工满意度，增强了企业的核心竞争力。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。该品牌通过合思产品实现了数字化转型，提升了企业的整体运营水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该品牌通过合思产品提高了财务作业自动化水平，降低了运营成本，树立了行业标杆。
定位优势：差异化竞争的市场利器
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，为企业的报销标准化流程提供了独特的价值。
合思的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统，专注于解决中小企业在财务数智化转型过程中的痛点和难题。中小企业在财务管理方面往往面临着资源有限、技术薄弱等问题，合思的产品能够满足他们的实际需求，帮助他们实现财务数智化转型。
差异化优势在于无需报销的创新模式，打破了传统报销流程的束缚，提高了报销效率和员工体验；广泛连接的生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下消费的无缝对接；强大的技术研发能力和持续更新升级的产品，能够紧跟市场趋势和技术发展，为客户提供更优质的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并实现价值最大化。此外，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，这为其在市场竞争中奠定了坚实的基础。
随着电子凭证会计数据标准试点的加速推进和数电票的全面推广，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思产品能够帮助企业顺应这一趋势，实现数字化和绿色化协同转型。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的竞争力和服务水平。
现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数智化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思提供免费试用，让您亲身体验合思产品在实现报销标准化流程方面的强大功能和卓越价值。
