移动端报销功能：开启企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于复杂多变的市场环境，面临着与日俱增的管理需求。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业飞速发展的需要。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网越收越紧。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。再加上疫情期间居家办公模式的兴起，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

在数字化转型的道路上，企业纷纷引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件，然而这些系统却像一座座孤岛，各自独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。传统手工报销模式更是繁琐复杂，员工怨声载道，财务人员深陷大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。

比如派克新材，随着企业的高速发展，每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象屡见不鲜，差旅成本一度居高不下。

行业痛点剖析：财务管理的重重困境

系统集成难题：数据孤岛阻碍发展

许多企业存在大量自研系统，整合难度极大。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。

费用管控困境：预算统计难上加难

企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。汉威科技集团就是如此，在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

报销流程繁琐：效率低下体验不佳

报销流程漫长，审批速度缓慢。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期长，进度还不透明。

预算执行挑战：财务稽核工作量大

费用类型复杂多样，财务稽核和做账的工作量巨大。可孚医疗的费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作繁重，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让人应接不暇。

合思解决方案：破解企业财务管理难题

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业多样化的需求。

合思提供了合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等产品组合，可根据企业的不同需求进行定制化配置。通过系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控实现同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。同时，还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理和降本增效。

产品功能探秘：全方位满足企业需求

费用管理模块：全面掌控企业费用

移动端报销功能在费用管理方面表现卓越。费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，能够实现对企业费用的全面管理。

预算管控功能：跨系统精准管理

预算管控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。移动端报销功能让预算管控更加便捷高效。

系统集成能力：广泛连接多系统

系统集成能力是合思的一大优势。以动力源为例，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。移动端报销功能使得系统集成后的操作更加流畅。

发票管理模块：高效识别杜绝风险

发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。移动端报销功能让发票管理更加轻松。

产品核心亮点：彰显独特优势

无需报销模式：重塑商旅出行体验

移动端报销功能支持无需报销模式，这是一次颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

强大系统连接能力：打破数据流转壁垒

合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。移动端报销功能让数据连接更加紧密。

多维管控自动执行：精准跟踪费用进度

日常的费用统计工作复杂，发生频次高、类型多样、跟踪困难。现在，在相关方发起申请的过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，能够直接跟踪费用的进度。移动端报销功能让多维管控更加实时。

数据安全保障：定制化提升安全性

针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。移动端报销功能在保障数据安全的同时，让操作更加便捷。

产品价值呈现：为企业带来实际效益

效率显著提升：节省时间与人力

移动端报销功能带来了效率的显著提升。动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%；汉威科技集团财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。

成本大幅节约：降低企业开支

成本节约也是合思产品的一大价值体现。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元；海威茨节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸。移动端报销功能减少了不必要的开支。

管控能力加强：精准管理业务

泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对医疗专家库信息及费用的管理，监测市场活动各项收支情况。移动端报销功能让管控更加精准。

流程规范统一：提升业务体验

合思费控上线后，规范了企业的报销流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。移动端报销功能让流程更加便捷。

典型使用场景：多行业广泛应用

制造业：解决报销与管控难题

在制造业，派克新材、海威茨等企业应用合思产品解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。移动端报销功能让制造业的财务管理更加高效。

医药业：应对费用管控挑战

医药业的泽璟制药、斯利安药业等企业，应用合思产品解决了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。移动端报销功能为医药业的费用管理提供了有力支持。

软件互联网行业：优化业务流程

软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，应用合思产品解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。移动端报销功能让软件互联网行业的业务流程更加顺畅。

电商零售行业：加强费用管控

电商零售行业的百胜软件、猫人等企业，应用合思产品解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。移动端报销功能为电商零售行业的费用管控提供了有效手段。

成功案例分享：见证合思实力

动力源：革新操作体验提升效率

动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其痛点是大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。解决方案是使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。移动端报销功能在动力源的应用中发挥了重要作用。

汉威科技：提升财务核算与付款效率

汉威科技是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其痛点是成本增效需求高，现实存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。解决方案是使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用成效明显，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。移动端报销功能让汉威科技的财务工作更加高效。

派克新材：提高报销与核算效率

派克新材成立于 2006 年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其痛点是企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等。解决方案是使用合思费控 + 银企直连。应用成效突出，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。移动端报销功能为派克新材的财务管理带来了巨大变革。

江西中机：优化报销与核算流程

江西中机是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于 2006 年成立的中德合资企业。其痛点是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等。解决方案是使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联。应用成效显著，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。移动端报销功能让江西中机的财务管理更加规范。

市场定位与差异化优势：独树一帜引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更全面、更高效的财务数字化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控。移动端报销功能是合思差异化优势的重要体现。

结语：开启财务数字化转型新篇章

合思财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。通过提升报销效率、节约人力成本、降低差旅成本等方式，为企业创造了实实在在的价值。同时，加强了企业的业财融合，实现了从费用申请到入账的闭环管理，提高了财务管理的精细化水平和决策的科学性。规范了企业的财务流程，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的内部控制。还提供了实时的数据分析和报表，帮助企业管理者随时掌握企业的经营状况，及时做出决策，应对市场变化。

展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的技术水平和用户体验，持续创新功能，以适应企业不断变化的需求和市场的发展趋势。拓展服务行业和客户群体，为更多不同规模、不同行业的企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现数字化转型。加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业提供更完善的生态服务。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，加强管控，不妨立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，迈出财务数字化转型的关键一步，让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。