合思:引领企业财务数字化转型,实现报销流程规范新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现报销流程规范新突破
在当今数字化飞速发展的时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛,势不可挡。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,正越来越受到各大企业的高度重视。随着企业规模不断扩大、业务日益复杂,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端,已难以满足企业发展的需求。众多企业在财务数字化进程中面临着重重挑战,如报销流程繁琐、预算管控困难、数据难以集成等问题,迫切需要专业可靠的解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其丰富的经验和卓越的成果,在财务数字化领域崭露头角。秉持着以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效,为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思产品:构筑全面财务数智化服务体系

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。在这个体系中,每一项服务都紧密相连,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思的核心产品更是亮点纷呈。合思费控犹如企业费用管理的“智能管家”,能够帮助企业实现费用的精细化管理,规范报销流程。它让报销流程更加清晰透明,提高了报销效率,让企业员工从繁琐的报销事务中解脱出来。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,实现了因公消费的高效管理,让企业的采购流程更加顺畅。

此外,合思还提供合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。这些产品相互配合,形成了一个有机的整体,共同助力企业实现财务数字化转型。合思的产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这意味着企业可以在一个平台上获取到全面的财务数据,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

核心技术功能:解锁财务数字化转型新密码

  • 强大系统集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,这是其在财务数字化领域的一大核心竞争力。它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了数据的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒。企业不再需要在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率,也让数据的准确性得到了保障。

  • 无需报销解决方案:提升体验与效率
    合思的无需报销解决方案是一项具有创新性的服务。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。对于员工来说,这意味着不再需要为垫付资金和开具发票而烦恼,消费过程更加便捷。对于财务人员来说,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,极大地提升了员工的体验和财务工作效率,同时也规范了报销流程。

  • 预算管控:实现精准管理
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准,避免了传统模式下先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况的问题,为企业节约了成本。

  • 发票智能校验:保障数据真实准确
    合思的发票智能校验功能也是其一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在规范报销流程的过程中,发票的准确校验是至关重要的一环,合思的这一功能为企业的财务安全提供了有力保障。

优势对比:凸显合思独特价值

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思通过优化报销流程,实现了报销的自动化和智能化,让报销不再成为企业的负担。

  • 预算管控:前置管理防风险
    在预算管控上,传统模式存在诸多弊端。传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往会出现超标情况,增加了公司的经营成本。而合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这种方式有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理,规范了报销流程,也为企业的健康发展提供了保障。

  • 操作体验:数据互通更便捷
    传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。企业员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。同时,财务制度也能更好地落地,管理者能实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏,让企业的财务管理更加高效、透明。

  • 定制化服务:满足多样需求
    与部分竞争对手相比,合思的产品具有更高的灵活性和定制化能力。它能根据不同企业的业务需求和组织架构,提供个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思能够深入了解企业的需求,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案,更好地满足企业的多样化需求,确保报销流程规范且符合企业的实际情况。

行业案例:见证合思实际成效

  • 动力源:数字化转型典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在大型企业财务数字化转型中的强大实力,有效规范了报销流程,提升了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技:提升核算与管控效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务流程的优化,让报销流程更加规范、高效。

  • 无锡派克:高效报销与合规管理
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。希望未来能继续得到合思团队的协助。合思的系统为无锡派克带来了显著的效益,规范了报销流程,提高了企业的财务管理效率和合规性。

  • 江西中机:助力信息化建设
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要,未来将与合思深入合作,完成财务数字化转型。合思的解决方案为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持,规范了报销流程,推动了企业的信息化发展。

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品、强大的技术功能和丰富的行业经验,在企业财务数字化领域取得了显著的成效。它为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效规范了报销流程。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和可靠性,相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,与合思携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。如果您也想体验合思带来的报销流程规范和财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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