审批流程数字化改造：合思助力企业财务管理转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势，但目前仍存在诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在财务管理上陷入困境。

与此同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式潜藏着巨大的合规风险，而传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。因此，审批流程数字化改造迫在眉睫，企业亟需找到有效的解决方案来应对这些挑战。

合思：数字化转型的领航者

合思作为行业内的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的财务管理解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管理中枢，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分资源都发挥出最大的价值。在审批流程数字化改造的道路上，合思为企业指明了方向。

合思财务收支管理平台：功能亮点大揭秘

• 差旅报销新体验
  合思财务收支管理平台为企业的差旅管理带来了全新的变革。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡实现线下消费，进行日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。在审批流程数字化改造中，这一功能使得差旅审批更加高效、透明。

• 发票处理智能化
  平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让发票管理变得轻松简单。这些功能在审批流程数字化改造中，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 报销流程自动化
  合思平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销周期。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。在审批流程数字化改造中，这些自动化功能使得报销流程更加顺畅，提高了企业的工作效率。

• 财务管理智能化
  平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。在审批流程数字化改造中，这些智能化功能为企业的财务管理注入了新的活力。

合思解决方案：企业收益看得见

• 效率提升成本降低
  企业应用合思解决方案后，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率，降低了人力成本。例如，某企业使用合思方案后，财务入账效率提升了60%，人工成本节约了50%。在审批流程数字化改造中，这种效率的提升和成本的降低，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

• 绿色发展效益共赢
  合思解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在审批流程数字化改造中，这种绿色发展的理念不仅符合时代的要求，也为企业带来了实实在在的经济效益。

• 合规经营杜绝风险
  合思解决方案有助于企业实现合规经营，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规要求。在审批流程数字化改造中，合规经营是企业发展的基石，合思为企业提供了有力的保障。

• 数据驱动决策升级
  合思解决方案推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的市场竞争力和管理水平。在审批流程数字化改造中，数据驱动的决策能够让企业更加敏锐地捕捉市场变化，做出更加精准的决策。

合思解决方案：典型场景全覆盖

• 差旅管理高效便捷
  在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，无需垫资，实现同屏比价，选择性价比更高的出行方案。同时，平台可自动进行审批和费用控制，提高差旅管理效率。在审批流程数字化改造中，这种高效便捷的差旅管理模式，让企业的差旅成本得到了有效控制。

• 费用报销轻松搞定
  费用报销场景下，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核，减少了审批流程，实现了自动化报销，提高了报销效率，降低了合规风险。在审批流程数字化改造中，这种轻松搞定费用报销的方式，让员工和财务人员都感受到了极大的便利。

• 会计档案管理安全高效
  会计档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、检索和借阅等，提高了档案管理效率，保障了数据安全。在审批流程数字化改造中，这种安全高效的会计档案管理模式，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思客户成功案例：实力见证价值

• 零食品牌的降本增效之路
  某国民经典零食品牌企业，存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在审批流程数字化改造中，合思帮助该企业实现了财务管理的质的飞跃。

• 企业的业财协同新突破
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在审批流程数字化改造中，合思为该企业带来了全新的业财协同模式。

• 数字阅读品牌的增效降本之道
  某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。在审批流程数字化改造中，合思帮助该企业解决了财务管理中的诸多难题。

• 教育服务品牌的电子化转型
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在审批流程数字化改造中，合思为该企业的电子化转型提供了强大的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线等优势。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想进行审批流程数字化改造，提升财务管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。