在当今风云变幻的数字化时代,企业置身于激烈的市场竞争浪潮与复杂多变的经营环境之中。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式,犹如老旧的马车,在时代的高速轨道上,已难以跟上企业发展的步伐。越来越多的企业敏锐地意识到,迫切需要借助先进科技的力量,实现财务收支管理的数字化、智能化与敏捷化。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代浪潮中应运而生。它宛如一颗璀璨的新星,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借多年的技术创新沉淀与实践经验积累,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业解决财务数字化转型过程中遇到的重重难题。而其推出的智能出行和差旅整合方案,更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的专业领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列的优势,使其能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能出行和差旅整合方案就是其中的一项重要服务,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能出行和差旅整合方案等一系列服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思核心产品:解锁财务数字化需求密码
- 合思费控:精细管理费用的智慧利器
合思费控宛如一位严谨的财务卫士,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
同时,它具备费用标准控制、预算管控、自动校验、审批流程管理等强大功能。通过这些功能,实现了费用的精细化管理和合规性控制。在智能出行和差旅整合方案中,合思费控可以对员工的差旅费用进行精准把控,确保每一笔费用都合理合规。
- 合思商城:聚合资源的差旅预订宝藏地
合思商城是一个聚合多个商旅平台资源的宝藏之地,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务。它内嵌的同屏比价功能,就像一位贴心的购物顾问,让员工在预订时能够实时对比价格,轻松节省费用。
而且,合思商城支持企业统一结算,员工无需垫资,消费即合规。这一特点在智能出行和差旅整合方案中,极大地提升了员工的差旅体验,也让企业的差旅管理更加便捷高效。
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合思BI:洞察财务数据的可视化窗口
合思BI通过多维度的报表数据和可视化分析,犹如一双敏锐的眼睛,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。它能够为管理者提供及时的数据决策依据,可生成动态看板,清晰展示各部门不同费用的变动情况。费用支出的异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整。在智能出行和差旅整合方案中,合思BI可以帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的差旅预算管理提供有力支持。 -
银企直联:高效付款的财务直通车
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款。它能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性。就像一辆高速行驶的直通车,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在智能出行和差旅整合方案中,银企直联可以让企业的差旅费用支付更加快捷安全。
合思优势:脱颖而出的财务数智化之选
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告别传统繁琐,畅享数字化便利
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。智能出行和差旅整合方案更是将这种便利发挥到了极致,让企业的差旅报销不再成为员工和财务人员的负担。 -
广泛连接生态,实现数据互通共享
与其他财务数字化解决方案相比,合思具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化服务。在智能出行和差旅整合方案中,通过与其他系统的集成,企业可以实现差旅信息的实时同步和共享,提高管理效率。 -
降低成本支出,提升效益空间
在成本方面,合思帮助企业降低了财务人力成本,减少了不必要的费用支出。通过预算管控和费用标准控制,有效防止了费用超标和浪费。发票智能校验和自动生成凭证,减少了财务人员的基础工作量,提高了工作效率,从而降低了人力成本。智能出行和差旅整合方案可以对企业的差旅预算进行精准控制,避免不必要的差旅费用支出,为企业节省成本。 -
多重安全保障,守护财务数据安全
在安全性方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,为企业财务数据的安全和隐私保驾护航。它建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件的用户身份识别和认证功能,有效防止了数据泄漏。在智能出行和差旅整合方案中,企业的差旅数据同样得到了可靠的安全保障。
合思应用案例:见证成功的真实力量
- 北京动力源科技股份有限公司:开启财务新体验
北京动力源科技股份有限公司在使用合思之前,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多问题。合思为其量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,智能出行和差旅整合方案也在其中发挥了重要作用。
通过这一方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
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汉威科技集团股份有限公司:提升财务管控效能
作为集团性公司,汉威科技面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,以及智能出行和差旅整合方案,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:高效管理财务数据
派克新材在发展过程中遇到企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长,审批慢、对公业务扩增,财务稽核做账压力大、保密单位,数据安全需求高、多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了合思费控和银企直连的解决方案,智能出行和差旅整合方案也助力其提升差旅管理效率。
这一方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,同时保证了财务数据的安全性。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:优化费控工作流程
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控、合思BI和ERP互联的解决方案,智能出行和差旅整合方案为其差旅管理带来了新的活力。
该方案实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思展望:携手共赴财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和众多成功的应用案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑和品牌形象,成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其智能出行和差旅整合方案,更是得到了众多企业的认可和好评。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续优化产品和服务。它将为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,智能出行和差旅整合方案也将不断升级完善。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,免费试用其智能出行和差旅整合方案等一系列服务,让合思为您的企业发展保驾护航,开启财务数智化的新篇章。