预算与报销一体化：后疫情时代企业费控及差旅管理的破局之道

在后疫情时代，企业费控及差旅市场正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力前所未有。不过，值得欣慰的是，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细，数字化手段成为企业的必然选择。而预算与报销一体化作为数字化管理的重要一环，正为企业解决费控及差旅管理难题提供有力支持。

市场形势风云变幻

• 消费增长态势强劲
  2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅，表明单次消费金额显著增加。预算与报销一体化能够更好地对这些增长的消费进行管理和控制。

• 价格差异凸显不均
  2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。不同行业增速差别较大，制造业、高新技术产业增速明显，生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；长三角、珠三角、京津地区消费总额更高。预算与报销一体化可根据不同行业和区域的特点，制定精准的费用管理策略。

企业痛点亟待解决

• 成本居高不下
  2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。这使得企业成本压力不断增大，预算与报销一体化有助于企业合理规划预算，降低成本。

• 效率问题突出
  近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。预算与报销一体化通过自动化流程，提高处理效率。

• 管控难度增大
  除了效率问题，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出痛点。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，折射出企业在超标管控层面压力极大。预算与报销一体化能够加强事前管控，明确消费标准。

合思策略引领变革

• 数字智能驱动发展
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当前经济环境下，通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是企业降本增效的关键。预算与报销一体化是这一数字智能服务的重要体现。

• 全员参与共促增效
  “增加员工参与度”是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。因为影响成本、经营效率的因素遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为全员参与的预算与报销一体化管理提供有力保障。

核心模块精细管控

• 预算管控精准发力
  2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算与报销一体化确保预算管控贯穿整个消费和报销流程。

• 标准控制自动高效
  2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。预算与报销一体化使得消费标准控制更加智能和便捷。

• 精益策略降本增效
  在消费环节，众多企业积极寻找降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，更多企业试图通过这一管控策略降低成本。预算与报销一体化能够支持企业实施各种精益消费策略。

• 数智工具消除冗余
  2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比显著增幅，体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。预算与报销一体化借助数智工具，提升管理效率。

竞争优势脱颖而出

• 技术资金实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行预算与报销一体化等技术的研发和创新。

• 服务网络覆盖广泛
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到全面的预算与报销一体化服务。

• 生态连接资源丰富
  基于广泛连接的生态，合思能够与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，为客户提供更丰富的资源和服务。在预算与报销一体化管理中，丰富的生态资源可以为企业提供更多的选择和便利。

• 简化流程提高效率
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够简化企业费控及差旅管理流程，提高效率。预算与报销一体化的实现，让企业的财务管理更加顺畅。

成功案例彰显价值

• L4级无需报销上市公司实践
  某上市公司通过合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分体现了预算与报销一体化在大型企业中的显著效果。

• 合思商城智慧商旅模式
  合思商城与某企业实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。预算与报销一体化为智慧商旅模式提供了有力支撑。

• 合思商城“合力省”助力
  合思商城“合力省”助力某企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，提高了员工满意度，为企业节省了成本。预算与报销一体化帮助企业更好地控制消费成本。

• 流程自动化差旅补贴
  某企业通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动计算、送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算与报销一体化推动了流程自动化，提升了差旅补贴管理的效率。

服务体系保驾护航

• 研发支持创新优化
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供先进的解决方案。在预算与报销一体化方面，持续的研发投入确保了产品的先进性和适应性。

• 技术服务及时高效
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的技术服务和支持。无论是系统使用过程中的问题，还是预算与报销一体化方案的调整，都能得到快速响应。

• 客户反馈持续改进
  合思秉承以客户为中心的服务理念，注重客户反馈，能够根据客户需求及时调整和改进服务。通过与客户的密切沟通，不断优化预算与报销一体化的功能和体验。

• 调研分析精准施策
  合思与未来财务人研究院等机构合作，进行市场调研和分析，为客户提供更有针对性的解决方案。结合市场趋势和企业实际需求，制定更加精准的预算与报销一体化策略。

在后疫情时代，企业在费控及差旅管理中面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。降本增效是企业经营永恒的命题，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。预算与报销一体化作为数字化管理的重要手段，能够帮助企业更好地应对挑战，抓住机遇。合思的智能型技术驱动的数字化服务，让企业在预算与报销一体化管理中变得更加敏捷、强健。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验预算与报销一体化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。