在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为制约企业数字化转型的关键因素,同时也是企业实现转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出因其在总支出中占比较小,而未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业的运营之中,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理过程耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
与此同时,政策层面也在积极推动全面电子化、数字化转型。电子发票、电子档案在不远的将来将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。这一系列政策引导,让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,基层人员也将深度参与其中。
在疫情影响下,中国工业发展曾一度减缓。但政府迅速推出一系列有力举措,有效控制了疫情,制造业企业得以快速复工复产,推动了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级和技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,为适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。而在财务数字化转型过程中,财务风险管理显得尤为重要。合思敏锐地洞察到企业面临的这些行业背景与痛点,推出了一系列针对性的解决方案,助力企业有效进行财务风险管理。
合思财务数智化功能全景探秘
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务风险管理提供了坚实的保障。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1阶段为手工报销,所有报销流程均依赖人工完成,效率低下且容易出现错误,不利于财务风险管理。L2阶段引入了电子化系统,但仅部分报销环节实现电子化,仍存在一定的局限性。L3阶段进入初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核,在一定程度上提高了效率,但财务风险管理的自动化程度还不够。L4阶段为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,大大提升了财务风险管理的效率和准确性。L5阶段是高级无需报销阶段,系统不仅具备L4阶段的功能,还能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现了财务风险管理的高度智能化。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为财务风险管理提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对数据的分析和挖掘,为企业的财务风险管理决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,这些模块相互协作,共同构成了企业财务风险管理的坚实防线。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。这一发展趋势将数据赋能、协同、智能化等理念融入其中,为企业的财务风险管理带来更高效、更精准的支持。
合思产品核心亮点闪耀
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供优质服务,在财务风险管理方面具有独特的优势。
费控管理平台未来将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。在报销能力方面,将扩展多场景下的报销功能,满足企业多样化的报销需求,有效降低财务风险。与多种系统或供应商对接,能够实现数据的实时共享和交互,提高财务风险管理的效率和准确性。强调商城的平台化属性,为企业提供更多的采购选择和优质的服务,同时也有助于规范采购流程,降低采购成本和财务风险。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,使得资金管理更加便捷、安全,进一步加强了企业的财务风险管理能力。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这不仅大大提高了报销效率,还将费控价值从解决传统报销痛点拓展到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理和财务风险管理的重要组成部分。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化的财务风险管理。同时,财务中台具备与多种系统和上下游的集成能力,能够将企业的各个业务环节紧密连接起来,形成一个有机的整体,有效防范财务风险。
合思产品价值彰显成效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在财务风险管理方面取得了显著成效。
数据赋能是合思产品的一大特色,它能够推动财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等价值。通过打通业务与财务系统,合思实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,有效降低了财务风险。
费控管理平台的发展使企业在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中,推进流程规范、数据统一和系统打通。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业向业财融合的财务数字化迈进提供了有力支持,成为企业加强财务风险管理的绝佳手段。
合思产品典型场景适用广泛
不同行业在财务风险管理方面有着不同的需求和特点,合思产品在多个行业都展现出了强大的适用性。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,以满足相关政策要求和行业规范,实现企业的长期持续发展。合思产品能够帮助医药企业建立科学的费用管理体系,加强对费用的监控和分析,有效降低财务风险。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”体现出不同的诉求。合思产品可以根据软件行业的特点,提供定制化的费控解决方案,帮助企业实现项目费用的精准管理,提高财务风险管理水平。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思产品能够为连锁经营企业提供全面的费控管理解决方案,实现费用的集中管理和统一控制,降低财务风险。
在企业工业化中后期,生产资料变成“人”的需求,可塑性强,变化快,倒逼组织的快速变革和流程更新。企业强调技术、创新、数字化,需要精细化管理。合思的费控管理平台可以满足这些需求,帮助企业实现财务风险管理的精细化和智能化。
合思成功案例见证实力
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,以下是几个典型的成功案例。
为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一系列措施有效加强了企业的费用管理和财务风险管理,提高了资金使用效率。
对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,加强了财务风险管理。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景,合思提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,有效保障了企业的财务安全。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务风险管理领域具有独特的市场定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,为企业的财务风险管理提供更优质的服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务网络中获得及时、专业的财务风险管理解决方案。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变。合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐,2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资。这种独特的模式为企业提供了更加全面、便捷的财务数智化服务,有助于企业加强财务风险管理。
合思未来展望与行动号召
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务风险管理方面发挥了重要作用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展,助力企业财务数字化转型,进一步加强企业的财务风险管理能力。
费控管理平台未来会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也将顺应这一趋势,为客户提供更优质的服务,帮助企业更好地应对财务风险。
如果你正在寻求财务数智化的解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让我们一起携手迈向更高效、更智能的财务管理未来,共同提升企业的财务风险管理水平。
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