合思流程自动化解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。与此同时，很多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少问题存在。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。数据显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。面对这些痛点，合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程自动化解决方案。

无需报销解决方案：开启财务数字化新篇章

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程自动化解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。

该解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用电子凭证的过程中，难免会遇到各种技术问题，合思的专业团队能够及时帮助企业解决这些难题。同时，合思会帮助企业建立健全的安全防护体系，采用先进的技术手段确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

财务收支平台功能：高效便捷的财务助手

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了极大的便利。
– 差旅申请功能
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。员工无需再手动填写繁琐的报销表格，也不用担心票据丢失等问题。
– 商旅线上订购功能
该平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了一站式解决方案。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的行程。这不仅提高了员工的出行效率，还能为企业节省一定的差旅成本。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。传统的发票录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思的发票采集功能则解决了这些问题。它可以快速准确地识别发票上的信息，并将其录入到系统中，大大提高了工作效率。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。同时，自动记账也提高了记账的准确性和规范性。

产品核心亮点：解决痛点的独特利器

合思产品具有诸多核心亮点，在解决行业痛点方面展现出了独特的优势。
– 实现全流程数字化闭环
当电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转时，合思平台可实现统一的采集、记录、共享和交换。从电子凭证的开具到接收、报销、入账再到归档，整个流程实现了全链无纸化。这避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，让企业的财务管理更加高效、规范。
– 提升效率与降低成本
以某知名挂面厂商为例，基于合思的电子会计档案系统，企业可以对过往销售数据进行多维度分析，从而为企业决策提供有力支持。某大型移动通信集团通过使用合思产品，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本达4000万元。这些案例充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。
– 保障数据安全与合规
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，对敏感信息和数据进行严格保护。同时，平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。此外，该平台还能杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的财务安全保驾护航。
– 推动无需报销迈向L5级
合思与艾瑞咨询联合提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思平台的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将进一步提升企业的财务管理水平，为企业的发展带来新的机遇。

产品价值体现：助力企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 提高企业运营效率
合思产品减少了人工操作，实现了报销、入账、归档等流程的自动化。以合思费控抽样企业为例，其报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这显示出未来报销数字化转型的必然趋势。自动化的流程让企业的运营更加高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 降低企业成本
使用合思产品可以节约纸张、人力、档案管理等成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这些成本的降低将直接提高企业的经济效益。
– 助力企业决策
合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业管理者可以通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而优化资源配置，做出更加科学合理的决策。
– 促进企业数字化和绿色化协同转型
合思产品推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业提升自身的竞争力，还能帮助企业践行ESG理念，融入可持续发展的时代潮流。

典型使用场景：满足企业多样需求

合思产品适用于多种典型使用场景，为企业提供了全方位的解决方案。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这实现了便捷的差旅管理，让员工的差旅更加轻松愉快，也让企业的差旅管理更加规范高效。
– 费用报销场景
员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，减少了审批流程，实现了快速报销。这大大提高了员工的报销效率，也让财务人员的工作更加轻松。
– 财务核算场景
系统根据报销业务信息和电子凭证信息自动记账，生成入账信息结构化数据文件，实现了财务核算的智能化。这提高了财务核算的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 档案管理场景
电子凭证和相关文件自动归档，形成电子会计档案，便于财务人员整理、查找和使用。同时，该平台还可实现线上借阅和管理，让档案管理更加便捷高效。

成功案例分享：见证实际应用效果

合思产品在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思产品实现了降本增效、合规经营。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的选择

合思产品具有明确的市场定位和独特的差异化优势。
– 市场定位
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。中小企业在财务管理方面往往面临着资源有限、流程繁琐等问题，合思产品正好满足了他们的需求。
– 差异化优势
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

合思的流程自动化解决方案通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式了解更多信息。