合思财务数智化解决方案：开启差旅费用核算新时代

在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多困境。信息孤岛问题如同坚固的壁垒，不同系统的数据各自为政，难以连通，使得企业在业财融合的道路上举步维艰，数据背后隐藏的巨大价值也难以挖掘。传统的财务报销流程繁琐至极，员工如同陷入一场漫长的马拉松，需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，不仅耗时耗力，还容易出现错误和漏洞，无形之中增加了企业的管理成本。在发票管理、资金支付、预算管控等关键环节，企业往往缺乏有效的手段，导致费用支出不透明，合规性难以保障，为企业带来了潜在的风险。随着企业数字化转型的加速，对财务数字化服务的需求如潮水般涌来，但市场上能够提供全方位、一站式解决方案的供应商却寥寥无几。

面对这些困境，合思的财务数智化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品和服务具有广泛的适用性，无论是国央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。目前，产品使用人数已超300万人。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

核心产品功能揭秘

• 合思费控：全链路智慧费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用核算方面，员工的差旅申请、消费记录、报销流程等都能实现数字化管理，大大提高了核算的准确性和效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以通过合思商城进行线上订购和线下消费，无论是机票、酒店，还是用车用餐等，都能享受同屏比价、消费透明等服务，这对于差旅费用核算来说，能够确保费用的合理性和透明性。

• 合思档案：先进电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用核算中，相关的发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理，方便查询和核算。

• 合思付款：连接型采购对账专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用涉及的采购环节，合思付款能够确保费用的准确核算和支付。

合思产品核心亮点闪耀

• 连接性：打破信息孤岛桥梁
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破了信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，让企业的数据流动起来，实现更多价值。在差旅费用核算中，通过连接不同的系统，能够获取全面准确的数据，提高核算的准确性。

• 智能化：未来财务智慧引擎
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。系统具有智能化的特点，如智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单并记录因公消费等。在差旅费用核算方面，智能化的功能能够减少人工操作，提高核算效率。

• 降本增效：企业成本削减利器
  合思的无需报销解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度，为企业实现降本增效。在差旅费用核算中，减少了繁琐的报销流程，降低了人力成本和时间成本。

• 合规性：企业费用安全卫士
  合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，合思具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，为企业的差旅费用核算提供了安全保障。

合思产品价值凸显

• 老板视角：降本增效决策助手
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板进行经营决策，在差旅费用核算方面，让老板清晰了解差旅费用的支出情况，做出合理的决策。

• 财务人员视角：压力释放核算利器
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅费用核算中，财务人员能够更加轻松准确地完成工作。

• 员工视角：省事省心消费体验
  对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅费用核算方面，员工无需为繁琐的报销流程烦恼，提高了工作效率和满意度。

• 环保视角：助力双碳目标达成
  合思的电子会计档案管理平台能够实现档案不打印，助力双碳目标落地。同时，减少了档案整理、组卷、利用的耗时，节约了存储空间和耗材成本，保障了数据安全合规。在差旅费用核算中，电子化的档案管理方式更加环保和高效。

典型使用场景展示

• 企业日常消费场景：全场景聚合消费体验
  在企业日常消费场景中，合思的全场景聚合消费生态涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工可以通过合思商城进行线上订购和线下消费，享受同屏比价、消费透明等服务。在差旅费用核算方面，这种全场景的消费模式能够提供准确的消费数据，方便核算。

• 合同管理场景：合同信息集成与对账
  在合同管理场景中，合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅费用涉及的合同管理中，能够确保费用的准确核算和支付。

• 财务分析场景：精准财务洞察决策
  在财务分析场景中，合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅费用核算方面，通过财务分析能够发现费用支出的规律和问题，为企业提供优化建议。

• 发票管理场景：发票全生命周期管理
  在发票管理场景中，合思可以连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，同时对进销项发票进行全生命周期管理，确保发票的合规性和准确性。在差旅费用核算中，发票的准确管理是核算的关键环节。

成功案例见证实力

• 动力源：数字化转型效率飞升
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案，动力源实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在差旅费用核算方面，也取得了显著的成效。

• 徐福记：差旅费用节约典范
  徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅费用核算和控制方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅费用核算相关的档案管理中，也实现了高效和安全。

市场定位与差异化优势

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通和一体化管理，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，具有智能化、自动化的特点，能够为企业提供更科学的降本增效方案，提升企业的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持。

在当前企业数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化解决方案对于企业的财务数字化转型具有重要的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多的企业将通过合思实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业正在寻找一款优秀的财务数智化解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。