合思助力企业实现发票规范化管理与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着各种各样的痛点。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有较高需求，多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑，同时审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计复杂。李群自动化原有系统未能达到预期效果，亟需进行费控管理的二次升级，报销未能实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大且报表分析严重滞后。

而合思的解决方案，正是为解决这些难题而生，能够帮助企业实现发票规范化管理，顺利推进财务数字化转型。

合思全景式财务数智化解决方案框架

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这套体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通和多系统的一站式操作体验。

合思还提供丰富多样的费控管理功能，例如预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益，同时也有助于企业实现发票规范化管理。

其无需报销解决方案更是独具特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一流程极大地提高了财务管理的效率，也为发票规范化管理提供了有力支持。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 多系统集成铸就数据互通桥梁
  合思具备强大的多系统集成能力，能够将企业多个系统的数据进行同步和整合。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也有助于实现发票规范化管理。

• 无需报销模式重塑商旅出行新体验
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度，也提高了财务管理的效率和准确性，有力地保障了发票规范化管理。

• 发票智能校验守护财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，有效提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量，为发票规范化管理提供了重要保障。

• 预算管控前置实现精准费用把控
  合思的预算管控前置且精准，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标则默认继续审批，如果超预算则会实时预警。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在发票规范化管理的同时，也确保了企业费用的合理支出。

企业选用合思方案的显著收益

• 效率飞升开启财务管理加速度
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。效率的提升不仅节省了时间和人力成本，也有助于企业更及时地进行发票规范化管理。

• 成本降低释放企业发展新活力
  合思解决方案帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持，同时也在一定程度上促进了发票规范化管理的实施。

• 精细合规打造全程管控新模式
  合思解决方案让企业的管理更加精细化和合规化。企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，发票规范化管理也在这个过程中得到了有效落实。

• 数据安全筑牢企业信息防护墙
  针对保密单位的数据安全需求，合思能够提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全得到保障，为企业的发票规范化管理提供了坚实的基础。

合思解决方案适用典型场景扫描

• 商旅出行场景畅享高效数字化之旅
  在商旅出行场景中，通过合思的无需报销解决方案和系统集成能力，能够实现商旅预订、费用控制、报销等全流程数字化管理。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了高效管理，员工体验得到极大提升，同时也保障了发票在商旅出行过程中的规范化管理。

• 费用报销场景提升报销管理效能
  费用报销场景包括个人报销、对公付款等。合思费控支持多种费用类型的报销管理，通过智能审批、发票校验、自动生成凭证等功能，提高了报销效率，减轻了财务负担。江西中机、斯利安等企业在费用报销方面取得了显著成效，发票规范化管理也在费用报销过程中得到了有效执行。

• 预算管控场景精准把控费用支出
  合思提供跨系统预算管理功能，能够实现预算的精准控制和实时监控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管理，防止费用超标，同时也确保了发票与预算的匹配，实现了发票规范化管理。

• 合同管理场景优化合同信息处理
  合思的合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，实现合同信息的智能关联和多维度条件筛选，满足业务需要。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面得到了优化和提升，发票在合同管理过程中的规范化管理也得到了加强。

不同行业客户成功案例展示

• 动力源电源行业的数字化革新
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也在发票规范化管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团型企业的管控升级
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票规范化管理也得到了有力保障。

• 派克新材高端制造的财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，发票规范化管理也在这一过程中得到了有效推进。

• 江西中机中德合资的数字化转型
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，满足了降本增效的需求，发票规范化管理也成为了企业财务管理的重要组成部分。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。无论是企业处于何种发展阶段，面临何种财务难题，合思都能为企业提供有效的支持和帮助。现在就行动起来，与合思携手，利用先进的技术和创新的模式，打破传统财务管理的局限，实现企业财务数字化转型的目标，让有限的资源发挥更有效的作用。如果你想体验合思解决方案带来的发票规范化管理及财务数字化转型的便利，不妨点击免费试用。